深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則示范文本

　　使用說(shuō)明
　　一、本議事規(guī)則為示范文本。
　　二、使用者可在示范文本條文之外增加認(rèn)為有必要補(bǔ)充的內(nèi)容。
　　
　　
　　第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
　　本議事規(guī)則經(jīng)　　 年　　 月　　 日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò)，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。
　　
　　第二條　業(yè)主大會(huì)的議事范圍：
　　（一）業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改；
　　（二）物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘；
　　（三）專項(xiàng)維修資（基）金的籌集和使用；
　　（四）業(yè)主大會(huì)的訴訟和仲裁；
　　（五）業(yè)主委員會(huì)委員的選舉、罷免；
　　（六）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；
　　（七）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度；
　　（八）業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告；
　　（九）業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷；
　　（十）業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
　　（十一）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 。
　　
　　第三條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書面征求意見(jiàn)的形式，具體形式由會(huì)議召集人確定。
　　
　　第四條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
　　業(yè)主大會(huì)每年至少召開一次定期會(huì)議。
　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
　　（一）　　　　 以上業(yè)主提議（特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議；寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議）；
　　（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的。
　　
　　第五條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。
　　在下列情況下，業(yè)主大會(huì)會(huì)議由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民委員會(huì)）負(fù)責(zé)召集。
　　（一）業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議，經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令，仍不召集的；
　　（二）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的；
　　（三）業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。
　　
　　第六條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前，召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：
　　（一）提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng)；
　　（二）確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程；
　　（三）印制表決票或選票；
　　（四）在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人；
　　（五）核實(shí)業(yè)主身份；
　　（六）將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示，公示時(shí)間為7日。
　　（七）在會(huì)議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；
　　會(huì)議通知應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等；
　　（八）其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
　　
　　第七條　業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下：
　　（一）會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開目的、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說(shuō)明；
　　（二）會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明；
　　（三）參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決；
　　（四）會(huì)議召集人計(jì)收有效票；
　　（五）會(huì)議召集人公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說(shuō)明，確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過(guò)；
　　（六）會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
　　會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
　　
　　第八條　業(yè)主大會(huì)以書面形式議事的程序如下：
　　（一）會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票，并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間；
　　（二）會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票；
　　（三）會(huì)議召集人計(jì)收有效表決，如回收時(shí)限屆滿后，如與會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的，由會(huì)議召集人告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間，組織人員催收表決票、選票，直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例；
　　（四）會(huì)議召集人組織人員開箱驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果；
　　會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
　　
　　第九條　業(yè)主為法人或其他組織的，由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán)；業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。
　　業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
　　業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書。
　　
　　第十條　單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。
　　
　　第十一條　業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足十平方米的按四舍五入計(jì)算；五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè)，每證為一個(gè)投票權(quán)。
　　寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。
　　
　　第十二條　特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
　　
　　第十三條　業(yè)主大會(huì)作出決定，必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò)，但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
　　
　　第十四條　下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議：
　　（一）主任、副主任召集會(huì)議的；
　　（二）經(jīng)三分之一以上委員提議的；
　　（三）經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的；
　　（四）由主管部門責(zé)令召開的。
　　
　　第十五條　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席，作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
　　業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會(huì)議。
　　
　　第十六條　業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，可邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。
　　
　　第十七條　特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為3年，寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為2年。
　　業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時(shí)開展換屆選舉工作。
　　
　　第十八條　業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)40%的，應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
　　
　　第十九條　物業(yè)為分期開發(fā)的，經(jīng)已入住過(guò)半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請(qǐng)，在分期開發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。
　　增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉，差額比例不得少于20%。
　　增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計(jì)算，但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不得超過(guò)17人。
　　
　　第二十條　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作書面記錄，由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
　　
　　第二十一條　業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告，有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主：
　　（一）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；
　　（二）關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
　　（三）根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議；
　　（四）對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
　　（五）關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議；
　　（六）關(guān)于罷免委員的建議；
　　（七）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。
　　
　　第二十二條　以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定，加蓋業(yè)主委員會(huì)印章方可對(duì)外公布。
　　有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)以上簽字：
　　（一）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；
　　（二）關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
　　（三）根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議；
　　（四）對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
　　（五）關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議；
　　（六）關(guān)于罷免業(yè)主委員會(huì)委員的建議；
　　（七）向市、區(qū)主管部門投訴、申請(qǐng)行政復(fù)議、仲裁、訴訟的決議；
　　（八）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 。
　　
　　第二十三條　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的，在解散前，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給所在地區(qū)主管部門，并在所在地街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
　　
　　第二十四條　經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，并按印章管理制度使用。
　　
　　第二十五條　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案，檔案一般包括以下內(nèi)容：
　　（一）各類會(huì)議記錄、紀(jì)要；
　　（二）業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書面材料；
　　（三）各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料；
　　（四）業(yè)主名冊(cè)；
　　（五）物業(yè)管理服務(wù)合同；
　　（六）有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件；
　　（七）業(yè)主和使用人的書面意見(jiàn)、建議書；
　　（八）維修資金收支情況；
　　（九）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。
　　
　　第二十六條　本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第種方式保管：
　　（一）由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管；
　　（二）委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)管理。
　　
　　第二十七條　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支：
　　（一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支，計(jì)　　　　 元/年；
　　（二）必要的日常辦公等費(fèi)用，計(jì)　　　　元/月；
　　（三）有關(guān)人員津貼，共計(jì)費(fèi)用　　　　元/月，具體支付對(duì)象如下：
　　1、　　　　 ，費(fèi)用　　　　 ；
　　2、　　　　 ，費(fèi)用　　　　 ；
　　3、　　　　 ，費(fèi)用　　　　 。
　　業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)從管理費(fèi)中開支。
　　經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理企業(yè)代為管理，經(jīng)費(fèi)收支帳目每　 月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
　　
　　第二十八條　業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書，負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。
　　執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為：　　　 元/月，從物業(yè)管理費(fèi)中列支。
　　
　　第二十九條　其他補(bǔ)充條款：
　　（一）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。
　　（二）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。
　　（三）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。
　　
　　第三十條　本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)后生效。