在我們進行索賠的時候，一般是需要進行撰寫索賠函來進行向對方進行索賠的，但是在撰寫的時候，是有一定的格式要求的。那么，索賠函怎么寫的呢?工程索賠時限有哪些規定呢?下面，律霸小編會為大家帶來相關的法律知識的介紹。

一、索賠函怎么寫的具體是怎樣的

要寫明時間、事件等索賠函范本

索賠函

20XX年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收，設備于20XX年X月X日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：

破損部位及程度·····費用(元)

上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆··1300.00

溫室：合頁部分及四個邊角破裂···1900.00

橫梁：中間部分壓損····800.00

電機上罩······50.00

包裝箱······450.00

修理設備運輸費·····400.00

設備修理人工費·····1200.00

費用合計······6100.00

以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用，7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺!

北京XXXX有限責任公司

20XX年X月X日

二、工程索賠時限有哪些規定

(1)業主未能按合同約定履行自己的各項義務或發生錯誤以及應由業主承擔責任的其他情況，造成工期延誤和(或)承包商不能及時得到合同價款及承包商的其他經濟損失，承包商可按下列程序以書面形式向業主索賠:

1)索賠事件發生后28天內，向業主方發出索賠意向通知。

2)發出索賠意向通知后28天內，向業主提出補償經濟損失和(或)延長工期的賠償報告及有關資料。

3)業主方在收到承包商送交的索賠報告和有關資料后，于28日內給予答復，或要求承包商進一步補充索賠理由和證據。

4)業主方在收到承包商送交的索賠報告和有關資料后28天內未予答復或未對承包商做進一步要求，視為該項索賠已經認可。

5)當該索賠時間持續進行時，承包商應當階段性地向業主方發出索賠意向，在索賠事件終了后28天內，向業主方遞交索賠的有關資料和最終索賠報告。索賠答復程序與3)、4)規定相同。

(2)承包商未能按合同約定履行自己的各項義務或發生錯誤，給業主造成經濟損失，業主也按以上的時限向承包商提出索賠。雙方如果在合同中對索賠的時限有約定的從其約定。

綜上所述，關于索賠函怎么寫的，我們要注意，在進行撰寫的時候，我們需要注意，我們在索賠函中應該注明自己索賠的理由以及自己的實際的受損情況，并標明自己想要得到的賠償的金額或者解決方案等，這樣才能盡快的達到索賠的目的，更多相關問題您可以咨詢律霸吉林律師。