一般我們在收到錢物時往往要寫現金收條來作為依據,很多人在寫現金收條往往不知道要注意哪些。那么,寫現金收條時需要注意哪些格式?有哪些需要注意的地方?律霸小編為您介紹現金收條怎么寫,以備您的不時之需。
一、收條的格式
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條,一類是寫給某一單位的收條。
單位出具的收條通常是由某一個人經手,而以單位的名義開據。
一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
1、標題
標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。
2、正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
3、落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
4、收條在寫作時,要注意以下事項:
在寫收條時,務必清點好所收到的物品錢款的具體數額,做到準確無誤、不出差錯。
是替別人代收的,應在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時用“代收人”三個字。
收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。
二、現金收條的應用
收條、收據的寫法及收條、收據的范本、樣板和格式收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文。收條也稱作收據。收條也是日常生活中常見的一種應用文樣式。
收條一般適用于下列一些場合
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時,借出方當事人不在場,而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場,則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時,對方需開據收條,以示證明。
單位和單位之間的各種錢物往來,均應開據收條。當然,在正式的場合下,一般都有國家統一印制的正式的票據,這屬于另一類情況。
以上就是關于現金收條怎么寫的介紹,收條包括標題、正文、落款,需寫明收款人姓名,日期,必要時還要加公章。收款金額必須清點明確,切忌篇幅長篇大論,數目要大寫。您在寫收條時一定要注意這些細節,更多相關知識您可以咨詢律霸許昌律師。
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