出納的離開和交接程序是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 1052人看過

《會計法》第四十一條規定,會計人員調離或者離職,必須與接管人辦理交接手續。一般會計人員的交接手續由會計機構負責人(會計主管人員)監督;會計機構負責人(會計主管人員)的交接手續由本單位負責人監督,會計主管人員負責必要時,單位負責人可以派人共同監督交接。收銀員的交接還應當按照會計法的規定進行。出納調離崗位時,應與接受者辦理交接手續。這既是收銀員的工作職責,也是區分交接人員和接受者責任的重要舉措。做好交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作的順利進行,也可以防止賬不清、財務混亂,給不法分子創造可乘之機。

會計工作交接強調兩點:一是會計人員調離崗位時,必須與接受者明確手續;二是交接過程中應有專人負責監督。出納交接一般分為三個階段:

第一階段為交接準備。交接準備工作分為六個方面:一是辦理已受理的經濟業務;二是登記尚未登記的賬戶,結清余額,最后一筆余額后加蓋出納姓名章;三是理清應移交的各項資產,做好交接準備對未盡事宜和遺留問題寫出書面說明材料;④編制交接清單時,應將交接的帳簿、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、單據等事項列明;實行電腦化的單位,交接人員應并在交接單上列出會計軟件、密碼、數據盤、磁帶;⑤出納賬戶與現金、銀行存款總賬一致,現金日記賬余額與庫存現金一致,銀行存款日記賬金額與銀行對賬單一致;6。在《現金及銀行存款日記賬》首頁開戶單上填寫轉賬日期,并加蓋姓名章。第二階段是移交過程。出納離職前,必須在規定期限內將所管理的會計工作全部移交給繼任者。接班人應根據交接單,認真核對并逐一領用現金。具體要求如下:1。庫存現金應根據日記賬余額當面核對,不得短缺。接班人發現不符或“白條入庫”時,交接人應負責在規定期限內核對;②按備查簿余額領用有價證券。證券票面價值與發行價格不一致的,應當按照賬面價值上繳。③ 出納賬戶和其他會計信息必須完整,不得遺漏。如有短缺,應查明原因,并在交接單上注明由轉讓方負責;④銀行存款賬戶應與銀行對賬單一致,出納應在辦理交接前向銀行申請打印對賬單。如有欠賬,應編制銀行存款余額調整表,使調整前后一致;⑤收貨人員根據交接單領取其他應由出納保管的財物,如財務章、姓名章、收據、空頭支票、科目章等,支票專用章等。對實行電腦化的單位,雙方應在交接前對電子計算機上的有關數據進行操作,并確認有關數據正確無誤。第三階段,移交后的有關事項。① 出納工作交接完成后,雙方及主管人員應在交接單上簽字蓋章,注明單位名稱、交接日期、雙方及主管人員的職務和姓名、交接單頁數、需要說明的問題和意見;② 交接人員在交接前應繼續使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整;③交接清單一式三份,雙方各執一份,雙方各執一份。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎

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王建軍,男,1963年8月出生,本科學歷,畢業于華東政法學院法律系。獲法學學士學位,1990年從事律師職業。現為安徽永恒律師事務所主任律師、高級合伙人。

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