存貨管理和會計中常見的錯誤形式是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 681人看過

1、 一些企業在計算采購物資的采購成本時,可以直接計入各種物資的采購成本,不直接計入,也可以按一定比例計入各種物資的采購成本,不按規定合理分配。例如:在“物料采購”科目中,只將采購物料的采購價格計入采購成本,物料的運雜費、運輸中的合理損耗、入庫前的揀選費等采購費用均計入“管理費”核算;采購物料發生的運雜費,不按物料的重量或采購價格分攤,計入各種物料的采購成本,而是全部計入某一主要物料的采購成本,從而提高主要材料的采購成本,降低其他材料的采購成本。一家企業從木材廠拉進50噸原木和50噸其他原木,運輸雜費共計3萬元,全部由原木承擔。這樣一來,原木的采購成本就多了1.5萬元,而其他材料的采購成本就少了1.5萬元,造成了各種材料采購成本的虛報。根據會計制度,企業可以根據自身需要選擇存貨計價方法,但所選方法一旦確定,年內不能隨意變更。確需變更的,應當在會計報表中說明變更的原因及其對財務狀況的影響,但在實際工作中許多企業存在隨意變更計價方法的問題,導致會計指標前后各期不一致,人為調整生產或銷售成本,調整當期利潤。例如,m企業選擇先進先出法計算某一年度的存貨成本,但由于受多種因素的影響,當商品的采購價格上漲時,采用后進先出法計算存貨成本。當收購價格下跌時,采用先進先出的方法對利潤進行人為調整。另一個例子是某企業多年來一直采用后進先出法來計算和確定木材的實際成本。由于木材價格上漲過快等原因,木制品成本大幅上升,經濟效益大幅下降。為了遏制經濟效益的下降,企業采取了一些積極措施和一些不正當手段,改變了原材料實際成本的計算方法。具體方法是將后進先出法改為先進先出法。該公司一直采用后進先出法來計算木材的實際成本。截至6月底,木材賬面余額100立方米,單位成本180元/立方米,余額18萬元。下半年采購木材3000立方米,金額157.5萬元(7月份采購木材1700立方米,單價400元/立方米,結余68萬元);10月份采購木材1750立方米,單價460元/立方米,結余68萬元)8.05萬元)。從7月份開始,未經批準,采用先進先出法計算木材的實際成本。這樣,庫存成本、銷售成本和利潤就會被人為地調整。第三,物料盤盈盤虧,不做調撥處理

由于物料種類繁多,規格型號復雜,收發次數頻繁,難免會發生計量和計算上的誤差,在倉儲中也可能發生自然損耗、損壞和盜竊。因此,企業應在年末對各類物料進行實物盤點,將實際數量與賬面數量核對,找出物料盤盈盤虧的原因,并按規定進行調撥。然而,在實際工作中,許多企業利用不當的盤盈或盤虧處理方式來調整利潤。比如,有的企業經濟效益好,但企業領導卻擔心“槍打頭”。為了降低利潤,他們只報告和處理材料盤虧,而不報告和轉移材料盤盈。相反,效益較差的企業為了獲得更多的利潤,只將材料盤盈轉入,而將材料盤虧以年度處理的方式留給下一個,有的企業隨意轉帳,將盤盈的材料計入“營業外收入”或“其他營業收入”,或以材料儲備中的非常損失或溢額抵減存貨損益,不轉出相應的“進項稅額”,增加增值稅抵扣額。企業在財產清查過程中,發現毀損物的,應當報批,并按照規定的程序將毀損物倒賣。但企業為了掩蓋經營不暢的狀況,搞虛盈實虧,并沒有在年終財產清查中列明受損材料,使損失價值仍隱藏在材料成本中。例如,一家專業從事羊毛生產的企業在年底對其財產進行清查時發現,由于倉庫質量原因,許多庫存的羊毛腐爛蟲蛀,損失價值60萬元。企業在估算年度收支后發現,如果要報損,企業將扭虧為盈。如果企業虧損,員工就得不到提升,年終獎的發放也會受到影響。企業負責人稱重后,指示會計部門將財產盤存中應報的物料全部清退,實物仍留在倉庫內不予處理。年末賬面金額結轉到下一年度。因此,企業一方面在當年形成了虛假盈利和真實虧損,另一方面也埋下了下一年潛在的虧損因素。第五,企業為了給職工多掙點收入或做一些違法支出,設立了“小金庫”,將材料出賬。賬上一定比例的物資要調出賬外,放到企業生產經營之外,作為隨時可以使用的物資“蓄水池”。主要方法如下:

1。存貨在采購時作為生產費用或待攤費用使用,未使用時計入成本。

2。收集的材料不使用或少使用,但計入成本。采取不退料、假退料、退庫、不記賬的方式。形成大量賬外資料,報存“小金庫”。

3。不記錄回收的邊角和廢料。

4。存貨盈余和捐贈物資不作記錄。

5。自制材料不做記錄。

6。退料加工的余料不作記錄。

例如,企業的車間、管理部門領用物料時,不領用,不少用,而是在核算過程中,根據領料單領用物料的數量,全部領用作為消耗計入成本賬戶。因此,大量的賬外物料和物料沒有退庫或計入盤盈。取而代之的是將他們賣掉,所得的錢存入“小金庫”,這樣他們就可以為員工購買日用品或直接以獎金的名義支付現金。保管人員利用職務上的便利,或者與車間工作人員串通,涂改賬目,盜竊財物,或者虛報、夸大損失,轉移、挪用掛失材料;虛領或者使用虛假領料單、發料單,偷盜、轉移、變賣材料的;或者盜竊財物、物資,以折價的方式將贓物成本打入正常的物資收運業務。

例如,某企業的車間收料員、成本會計、倉庫保管員合謀貪污、盜竊電器材料。領料員填寫領料單,未經車間領導批準,直接從倉庫領料;庫管員不得按發料要求審核,即簽發,然后合伙把材料運出工廠。在核算過程中,僅按領料單借記“生產成本”和“制造費用”科目,貸記“內部交易”科目,省略了物料的入庫和出庫的核算程序。根據

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李卓律師畢業于湘潭大學,法學功底深厚,從業期間不僅辦理了大型的非訴企業破產業務,也處理了大量經濟糾紛案件,在勞動糾紛、經濟糾紛、合同糾紛等領域比較擅長

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