1。錯誤帳戶搜索
(1)重新記錄或丟失帳戶搜索。也就是說,在登記賬簿時,對記賬憑證的兩面進行重記或省略,或者只登記、重記一方或只記錄另一方。檢索方法如下:首先核對總賬,匯總記賬記錄的賬款金額,與總賬核對,確定“標準賬”。然后,查看日志。如果該日記賬被收回或省略,則增加或減少的金額與總賬不一致;如果該日記賬的金額大于總賬的金額,則表示該日記賬被收回;否則,則省略。最后,根據(jù)總賬與日記賬的差異,在賬簿或記賬憑證中找到相同的金額。如果有,那就是回憶或遺漏的數(shù)量。查找反向帳戶方向的方法。簿記的相反方向是,增加方的數(shù)量應(yīng)記錄,減少方的數(shù)量應(yīng)記錄,反之亦然。這種錯誤的帳戶經(jīng)常列在錯誤的欄中。由于記賬方向錯誤,一方賬戶的總金額會增加,而另一方的總金額會減少,造成雙方變更前后的差異。差別是數(shù)字的“2”倍。因此,將差值除以“2”,商就是方向錯誤的數(shù)字。(3)簡單筆誤的查找方法。①數(shù)字錯位的搜索方法。數(shù)字錯位是指數(shù)字的位數(shù)記錄錯誤。如果錯誤支付的金額可以除以9,那么商就是錯誤記錄的位數(shù)。然后,在賬戶中找到這個數(shù)字,將商放大或縮小10倍。
②數(shù)字反轉(zhuǎn)的搜索方法。數(shù)字反轉(zhuǎn)就是把兩個數(shù)字倒過來寫。例如,如果58被寫為85,錯誤的數(shù)字27(85-58)將變成一個倒轉(zhuǎn)的兩位數(shù)檢查。如果你把這個數(shù)字除以“9”,商是“3”,你就會記住這兩個數(shù)字之間的差。這個問題中的數(shù)字被03、90、58和85的對數(shù)顛倒過來。
3。尋找書寫錯誤的角和尾數(shù)的方法。核銷角、分尾數(shù)是在記賬過程中,用角、分尾數(shù)丟失或核銷角、分尾數(shù)查找方法,是與原始憑證核對。
2。
出納在登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬時,可能由于記賬憑證錯誤導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。如賬簿記錄有誤,出納應(yīng)按規(guī)定方法及時更正。(1)標記校正方法。賬簿記錄有誤,尚未結(jié)賬,所依據(jù)的收款憑證、付款憑證無誤的,采用交叉更正法。具體做法是:用紅色橫線將錯別字或錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、,所有的線都應(yīng)該劃掉以供更正,而不僅僅是個別錯誤的數(shù)字。(2)紅字的修正。是指記賬憑證的會計科目或金額有誤并已入賬,應(yīng)采用紅字更正法予以更正。一般來說,“賬”結(jié)清后,錯賬就不應(yīng)該再劃了。
①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的借貸科目或記賬方向有誤,但記賬憑證和賬簿中記錄的金額無誤,因此,應(yīng)采用紅字校正法。更正方法:用紅色填寫與錯誤內(nèi)容相同的記賬憑證,在匯總欄中注明“某日某月X憑證錯誤沖銷”;用藍色或黑色填寫正確的記賬憑證,在匯總欄中注明“某門X憑證錯誤沖銷”;最后,根據(jù)記賬憑證登記。
[例2]企業(yè)采購1萬元物資,用銀行存款支付,制作支付憑證,并按登記入賬。按原憑證編制會計分錄時,按如下步驟進行:
借:管理費10000
貸:銀行存款10000
更正時,先用紅字金額填寫與原付款憑證金額相同的付款憑證,然后用紅字登記注銷原賬簿記錄。
借方:管理費10000
貸方:銀行存款10000
然后用藍色或黑色填寫正確的付款憑證。
借方:原材料10000
貸方:銀行存款10000
根據(jù)以上正確的會計憑證,可以更正原錯誤。
②根據(jù)收付憑證記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的借出科目是正確的,但記賬憑證和賬簿中記錄的金額大于正確的記錄金額。
錯誤屬于賬戶正確且金額大于正確金額的錯誤。
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