在業務招待費的范圍方面，無論是財務會計制度還是新舊稅法都沒有給出準確的界定。在稅務執法實踐中，招待費的具體范圍如下：

<1。因企業生產經營需要發生的宴請、工作餐費用；

2。因企業生產經營需要贈送紀念品的費用；

3。因企業生產經營需要發生的游覽景點、交通等費用；

4。業務關系人員因企業生產經營需要發生的差旅費。根據稅法規定，業務招待費應嚴格區別于會議費，不應計入會議費。納稅人申報扣除的業務招待費，主管稅務機關要求提供證明材料的，應當提供足夠的能夠證明真實性的有效證明或者材料。會議費用證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、收費標準、支付憑證等，稅務機關在業務招待費支出中發現有虛假現象的，或者在稅務檢查中發現業務招待費支出不實的，有權要求補辦納稅人在一定期限內提供充分有效的憑證或資料證明其真實性。逾期不能提供的，稅務機關可以直接拒絕扣除納稅人申報的業務招待費，無進一步檢查權。根據稅法規定，與企業生產經營活動有關的業務招待費，按發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5%。即企業發生的業務招待費，應當在稅前扣除，先支付發生額的60%，最高銷售收入不得超過當年銷售收入的5‰。這里采用“兩端卡”的方法。我們為什么要這樣設計？

筆者認為，為了區分業務招待費中的業務招待費和個人消費，業務招待費只允許按60%的比例撥付，因此我們人為地設計了一個統一的比例來剔除個人消費在業務招待支出中的比例；以當年銷售（營業）收入的5‰為最高限額，防止部分企業多用餐費發票甚至假發票作為業務招待費，以不增加業務招待費40%。那么，企業如何充分利用業務招待費，盡可能減少稅收調整呢？

假設2008年銷售（業務）收入為x，2008年業務招待費為y，則2008年允許稅前扣除的業務招待費為y×60%≤x×5‰，只有y×60%=x×5‰，即y=x×8.3‰，才能扣除業務招待費企業只有在銷售（營業）收入8.3‰的臨界點降低，才能充分利用上述政策。有了這些數據，企業在進行業務招待費預算時，可以先估算當期銷售（營業）收入，然后按8.3‰的比例粗略計算出相應的業務招待費預算值。一般來說，企業的銷售（營業）收入是可以計量的。假設企業2008年銷售（經營）收入x=1億元，允許稅前扣除的業務招待費最高不超過10000×5‰=50萬元，則財務預算年度業務招待費y=50萬元/60%=83萬元，其他銷售（經營）收入也可以類似。

如果企業實際業務招待費為100萬元，計劃業務招待費為83萬元，大于銷售（營業）收入的8.3‰，則可扣除業務招待費的60%，納稅調整增加1-60=40萬元。但另一方面，銷售（經營）收入的5‰只有50萬元，需要進一步調整稅收，增加10萬元。根據兩限中取低的原則，取低值作為直接稅調整。調整增加應納稅所得額共計50萬元，計算繳納企業所得稅12.5萬元，即實際消費100萬元，繳納企業所得稅112.5萬元。

如果企業實際業務招待費為40萬元<；83萬元，低于銷售（營業）收入的8.3‰，則可以全額扣除60%的業務招待費，納稅調整增加40-24000元=16萬元。另一方面，銷售（營業）收入的5‰為50萬元，無需調整稅收。只需計算繳納4萬元企業所得稅，即44萬元實際消費40萬元。因此，我們可以得出如下結論：當企業實際業務招待費大于銷售（營業）收入的8.3‰時，超過60%的部分需要全額納稅，超出部分每支付1000元，稅收流出250元，1000元消費折合1250元；當企業實際業務招待費低于銷售（營業）收入的8.3‰時，限額的60%可以充分利用，只需繳納總額的40%，相當于消費1000元，只需繳納1100元。在實際工作中，業務招待費和業務宣傳費可以相互替代。雖然稅法沒有對業務招待費的范圍作更多的解釋，但稅務機關通常將業務招待費的支付范圍界定為招待顧客的飲食、住宿費用，以及香煙、茶葉、禮品等費用，正常的娛樂活動和安排客戶出行。一般來說，購買的禮品應視為業務招待費。由納稅人制作或者委托加工的禮品，也可以作為業務宣傳費用。相反，企業因產品展銷會、展覽會發生的食宿費用，也可以列為業務招待費。這為納稅人規劃業務招待費提供了一個“活動”空間。鑒于上述政策和規劃空間，納稅人可以根據支出項目的性質，合理運用權利實施稅收籌劃。例如，在“管理費用”科目下設置“業務招待費”和“業務宣傳費”明細科目，計算經常發生的業務招待費和業務宣傳費，以防止稅務機關在年終申報或檢查時，對類似項目發生不必要的爭議。要及時將公司“業務招待費”、“業務宣傳費”的金額與銷售（營業）凈收入（總額）進行比較。如果發現其中一項費用“超支”，要及時調整“類似”項目。如一家年銷售凈收入預計達到1000萬元的企業，“業務招待費”稅前扣除限額為5萬元，“業務宣傳費”和廣告費稅前扣除限額為150萬元。截至10月底，已發生業務招待費10萬元（60%為6萬元），業務宣傳費30萬元，業務招待費已超過扣除限額，仍有較大額度空間。這樣，納稅人就可以在剩余的幾個月內將自產或委托加工的商品作為禮品贈送給顧客，并將商務洽談會和展覽的食宿費用計入“商務宣傳費”賬戶。在企業的日常生產經營中，稅收籌劃的概念已被廣泛接受，合法性是區分稅收籌劃與偷稅漏稅的根本標志。稅收籌劃的前提是要符合國家法律法規。沒有法律依據的稅收籌劃將以失敗告終。

筆者在實踐過程中遇到了這樣一個例子：某公司的經理總是擔心年度業務招待費稅前扣除指標不足，于是想出了一個“好主意”，即通過偏遠的關聯企業兌換當地的招待券，然后把他們的差旅費記在帳上，以便“避稅”。應該說，這種方案不叫稅務籌劃，而是稅務欺詐。法律明確禁止稅務欺詐。稅務機關一旦查明事實，納稅人應當承擔相應的法律責任，并受到相應的處罰。經理的欺騙行為絕對不可取