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寧波
如何設(shè)計原始文檔
在設(shè)計自制原始憑證時，應(yīng)注意以下幾個問題：各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)記錄什么；辦理各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)辦理什么手續(xù)；編制會計憑證、登記臺賬、日記賬有何要求；審核原始憑證有何要求。相應(yīng)地，規(guī)定了原始憑證設(shè)計的類型、內(nèi)容、格式和聯(lián)合順序。
原始憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接收憑證的單位名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的數(shù)量、單價、金額；填制憑證的單位和人員的簽章；憑證的編號；憑證的副本號和附件等原始憑證設(shè)計的基本步驟包括以下五個方面：首先，確定所需原始憑證的類型。
第二，澄清各種原始文件的目的。
第三，制定原始憑證的格式。
第四，應(yīng)規(guī)定原始文件的轉(zhuǎn)讓程序。第五，嚴格原始文件保管制度。在原始憑證設(shè)計過程中，還應(yīng)注意以下要求：
一是要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點，并考慮統(tǒng)計部門的具體要求，業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門進行業(yè)務(wù)管理；二是要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部組織設(shè)置和人員分工，落實內(nèi)部控制制度，增強各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責任心，防止差錯和舞弊。第三，要保證會計憑證的簡單易用，促進會計信息的及時高效傳遞；
第四，要正確處理引用與改進的關(guān)系，特別是對格式統(tǒng)一、規(guī)范的原始憑證，如果沒有必要的話，我們應(yīng)該盡量用它們來簡化設(shè)計工作，確保會計實務(wù)的規(guī)范和統(tǒng)一。
下面以庫存收發(fā)業(yè)務(wù)為例，說明原始憑證的設(shè)計。
記錄存貨收發(fā)的原始單據(jù)，如原材料入庫單、領(lǐng)料單、材料消耗匯總表、產(chǎn)成品入庫單、銷售發(fā)票等，格式見表2-1、表2-2、表2-3。
表2-1物料入庫清單
物料類別：日期編號
供應(yīng)商
物料名稱
編號
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價
金額
合同數(shù)量
倉庫編號
合計
備注：
表2-2限額領(lǐng)料單
日期限額
物料名稱：規(guī)格：編號
倉庫編號
合計
日期收款累計收款節(jié)約或超支收料員數(shù)量單價金額其他部門合計，表2-1單價為實際單價，驗收情況登記在“備注”欄，如缺、余、質(zhì)是否一致。“合同數(shù)量”欄可以記錄合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量（如一等品、合格品等），以便與實際情況相比較。
在表2-2的右上角有一個極限記錄。如果本月收款總額低于限額，則為保存，否則為超支，記入“保存或超支”欄。超支用“-”號表示，每一筆收款必須由收料人和發(fā)料人簽字。
表2-3如果使用某種材料，可以列出實際單價和計劃單價。如果使用多種材料，只能填寫實際價格或計劃價格。“實際發(fā)生額”和“計劃發(fā)生額”列為匯總數(shù)，無論一種或多種物料都可以填寫。以上是關(guān)于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務(wù)，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細信息。你知道嗎
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