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會計憑證保管過程中應注意哪些問題

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 404人看過

會計憑證的主要保管要求如下：

（1）會計憑證應定期裝訂，防止丟失。會計部門根據會計憑證進行會計核算后，應定期（每天、每十天或每月）對各類會計憑證進行分類整理，并按編號順序加封面和封底，同時附上原始憑證。裝訂成冊，并在裝訂線上蓋章，由裝訂人員簽字或蓋章。從其他單位取得的證件原件丟失時，應當取得加蓋原發證單位公章的證件，并注明證件原件的編號、金額、內容等。經批準后，原證明只能由會計部門負責人、會計部門負責人和經辦單位單位負責人代為制作。確實無法取得證件或者遺失車票的，應當說明具體情況。原始憑證經會計機構負責人、會計主管人員和本單位負責人批準后，由經辦單位代為制作。（二）會計憑證封面應當標明單位名稱、憑證種類、憑證編號、起止日期、年度、月份、會計負責人、裝訂人員等有關事項，會計人員、保管人員應當簽名封面。

（3）會計憑證應密封，以防替換。原件不得出借。其他單位因特殊原因確需使用的，經本單位會計部門負責人和會計負責人批準，可以復印。提供給外部單位的證書原件復印件，應當在專用登記簿上登記，并由提供方和接受方簽字蓋章。

（4）原始憑證較多時，可單獨裝訂，但憑證封面應注明記賬憑證的日期、編號、類型，記賬憑證上應注明原始憑證的名稱、編號，以便于查閱。各種重要的原始單據，如存單、提單等，以及各種需要隨時清退的單據，應當分別編目，分別保管。記賬憑證和原始憑證應當分別注明日期和編號。

（5）裝訂成冊的會計憑證，每年年底可由本單位會計機構臨時保管一年，期滿后移交本單位檔案機構統一保管。沒有檔案機構的，會計憑證由本機構內專人保管。收銀員不得同時管理會計檔案。

（6）嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，不得在到期前銷毀。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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