出納登記現(xiàn)金日記帳有什么要求

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 1250人看過

現(xiàn)金日記賬登記的一般要求是:分工明確、專人負(fù)責(zé)、憑證齊全、內(nèi)容完整、登記及時、帳務(wù)一致、數(shù)字真實、表述準(zhǔn)確、字跡工整、摘要清晰、查閱方便、無回憶、無遺漏、記錄良好、按時結(jié)帳;及時補貨,按規(guī)定方法更正錯帳等。出納登記現(xiàn)金日記帳的具體要求如下:

1。根據(jù)核對的收付記賬憑證記賬。

現(xiàn)金出納在辦理收付業(yè)務(wù)時,應(yīng)認(rèn)真審核收付憑證,并將審核后的收付記賬憑證及所附原始憑證作為現(xiàn)金日記賬登記的依據(jù)。原始憑證上有“記賬憑證”字樣的,經(jīng)有關(guān)人員簽字蓋章后,也可作為記賬依據(jù)。

2。記錄的內(nèi)容必須與會計憑證一致,不得隨意增減。

記賬憑證的日期、編號、摘要、金額及對應(yīng)科目應(yīng)記錄在每個科目中。經(jīng)濟業(yè)務(wù)概要不應(yīng)過于簡短,而應(yīng)能清楚地表達(dá)業(yè)務(wù)內(nèi)容,以便事后核對。分公司逐筆記賬,收款憑證和付款憑證不得同時登記,收支相抵后余額也不得登記。登記后應(yīng)逐項核對。核對無誤后,在記賬憑證的“賬頁”欄中打“√”表示已登記。

3。逐筆登記日記賬,做到日清月結(jié)。

為了及時掌握現(xiàn)金收支情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)天記賬,當(dāng)天結(jié)清余額;一些現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)頻繁的單位也要隨時結(jié)清余額,掌握收支計劃的執(zhí)行情況。

4。必須連續(xù)注冊。不允許跳過行或分開頁。不得隨意更改或撕下賬頁。

現(xiàn)金日記帳采用固定帳簿的帳簿,其賬頁不得以任何理由撕下,無效的賬頁也應(yīng)留在帳簿中。會計年度內(nèi),帳簿未用完時,不得以任何理由更改帳簿或復(fù)制帳頁。記賬時,必須按頁碼、行號、位置順序登記。不允許跳過行或分開頁。如果不小心發(fā)生,應(yīng)在空白頁或空白行的中間畫一條線,或用“這行是空白的”和“這頁是空白的”標(biāo)記,并由簿記員蓋章以顯示責(zé)任。

5。文字和數(shù)字必須整齊、清晰、準(zhǔn)確。

注冊寫作時,不要亂造簡體字,不要使用諧音,不要寫奇怪的字體;摘要文字要靠近左行;數(shù)字要寫在金額欄,不要過格、錯位、參差不齊;字號字號要適中,靠近線,并應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g距,一般應(yīng)占網(wǎng)格寬度的一半,以便按規(guī)定的方法改正錯誤。在記錄金額時,如果是一個不帶角分的整數(shù),應(yīng)在角分一欄寫上“0”,不能省略或用“1”代替。一般情況下,阿拉伯?dāng)?shù)字可以從左向右傾斜,使賬簿整潔、清晰。為了防止字跡模糊,不要在墨水不干的時候翻開賬頁;夏天可以在腋下墊一塊軟布或硬紙板,以防出汗。

6。用筆,用藍(lán)黑墨水寫。請勿使用圓珠筆(銀行存折除外)或鉛筆。

但是,根據(jù)紅字沖銷憑證,以紅字登記的業(yè)務(wù)可以以紅字記錄。

7。每筆賬頁入賬后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)賬。

為了便于計算和理解日記賬連續(xù)記錄的累計金額,并將前后賬頁的總數(shù)據(jù)連接起來,在每個賬頁登記結(jié)轉(zhuǎn)到下一頁時,應(yīng)執(zhí)行本頁的總金額和余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行的有關(guān)欄中,摘要欄應(yīng)注明“上一頁”和“前一頁”字樣。你也可以在這一頁的最后一行用鉛筆找到總數(shù)和余額。核對無誤后,在下一頁第一行用藍(lán)黑墨水寫上一頁的總金額和余額,在摘要欄寫上一頁。“過下一頁”的金額和余額不寫在本頁最后一行。

8。現(xiàn)金日記賬余額必須逐日結(jié)算,每月余額必須按規(guī)定結(jié)算。

現(xiàn)金日記帳中不應(yīng)有貸方余額(或紅字余額)。

9。當(dāng)記錄有誤時,必須按規(guī)定的方法改正。

為了給會計資料提供合法的證明,保證日記賬的合法性,不得隨意涂改賬簿記錄,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補、用化學(xué)藥品去除筆跡。如果發(fā)現(xiàn)錯誤,必須根據(jù)錯誤的具體情況,采取劃線、紅字更正、補錄等方式進行更正。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎

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