應(yīng)收賬款管理如何監(jiān)管

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 738人看過(guò)

應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)不良將嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制約企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,是盤活企業(yè)資金存量,提高資金使用效率,防止資產(chǎn)流失,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié),這關(guān)系到企業(yè)的生存。目前,我國(guó)大部分企業(yè)賒銷比重逐年上升,應(yīng)收賬款整體水平居高不下。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)信貸銷售比重逐年上升,目前約占企業(yè)銷售收入的50%。有的企業(yè)甚至占到了銷售收入的90%以上。

企業(yè)之間拖欠嚴(yán)重,造成流動(dòng)資金嚴(yán)重短缺。企業(yè)間存在“債務(wù)鏈”等諸多問(wèn)題。多數(shù)企業(yè)資金短缺,尤其是一些中小企業(yè)由于融資困難、應(yīng)收賬款居高不下。這種情況的存在無(wú)疑增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。如何對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理,已成為企業(yè)管理和生存的重要課題。目前,中國(guó)社會(huì)信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會(huì)信用體系不健全,信用管理體制仍在探索和建立,相關(guān)政策法規(guī)尚未出臺(tái);我國(guó)大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識(shí)淡薄,管理模式相對(duì)單一,絕大多數(shù)企業(yè)仍未建立完善的信用管理機(jī)制。第二,應(yīng)收賬款的形成和存在的原因。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須提高市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高自身經(jīng)濟(jì)效益。為了擴(kuò)大銷售的需要,除了利用產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、售后服務(wù)、廣告等手段外,賒銷作為擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的重要手段之一,被企業(yè)廣泛采用,產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。

2。企業(yè)發(fā)貨后,向買方開具銷售發(fā)票,確認(rèn)當(dāng)期銷售收入,但貨款往往不能同步收回,導(dǎo)致物流與資金流脫節(jié)。這種銷售商品的時(shí)間與收到貨款的時(shí)間的不一致導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。一般來(lái)說(shuō),結(jié)算方式越落后,結(jié)算時(shí)間越長(zhǎng)。同時(shí),購(gòu)銷單位之間的距離、銷售結(jié)算方式的選擇以及內(nèi)部結(jié)算單傳遞的及時(shí)性都可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。應(yīng)收賬款內(nèi)部管理不善。如果企業(yè)缺乏商業(yè)信用意識(shí),不認(rèn)真履行合同條款或?qū)|(zhì)量異議未及時(shí)處理,另一方將拒絕支付貨款,客戶的惡意欺詐或銷售人員的誠(chéng)信缺失將導(dǎo)致無(wú)法收回的應(yīng)收賬款。企業(yè)信用管理不善,盲目向信用差的企業(yè)賒銷,再加上追債工作不力,也會(huì)導(dǎo)致貨款難以收回,產(chǎn)生長(zhǎng)期應(yīng)收賬款。三是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。在銷售前,對(duì)應(yīng)收賬款的收回有一個(gè)早期的評(píng)估。對(duì)于賬款回收不力、無(wú)望的企業(yè),不應(yīng)與之簽訂合同。要樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),重視企業(yè)的現(xiàn)金流量管理。控制賒銷金額是加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理的重要手段。企業(yè)根據(jù)客戶的信用等級(jí)確定賒銷金額,對(duì)不同等級(jí)的客戶給予不同的賒銷金額。累計(jì)金額必須嚴(yán)格控制在企業(yè)可接受的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)。為了便于日??刂?,企業(yè)應(yīng)在每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款明細(xì)中記錄已建立的授信額度,作為資金余額控制的預(yù)警點(diǎn)。明確應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門。明確應(yīng)收賬款回收責(zé)任人,將應(yīng)收賬款回收納入領(lǐng)導(dǎo)和員工考核體系。目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收賬款都是由銷售部門或銷售人員自行管理。這種方式存在管理漏洞,缺乏必要的控制環(huán)節(jié)。誰(shuí)應(yīng)該監(jiān)督銷售人員的行為?因此,僅由銷售部門自行管理是不合適的。一種觀點(diǎn)認(rèn)為應(yīng)該由企業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)管理。盡管會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)處理很清楚,但他們不了解客戶的具體情況,因此不適合簡(jiǎn)單地將其置于會(huì)計(jì)人員的管理之下。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督。目前,相當(dāng)一部分企業(yè)還沒(méi)有建立應(yīng)收賬款管理制度,沒(méi)有應(yīng)收賬款的輔助管理或只是按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充信息中只是按賬齡金額對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,通常沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。企業(yè)支付好的情況下,基本可以滿足需要,但企業(yè)支付差的情況下,就不能滿足管理的需要。建立應(yīng)收賬款對(duì)賬及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量按時(shí)收回。對(duì)于未收回的應(yīng)收賬款,要做好應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度分析,必要時(shí)采取一定措施降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。對(duì)會(huì)計(jì)歷史悠久的,應(yīng)當(dāng)采取措施及時(shí)查賬,取得對(duì)方的書面批準(zhǔn),隨時(shí)跟蹤對(duì)方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,必要時(shí)采取法律措施維護(hù)其合法權(quán)益。制定合理有效的信貸政策。應(yīng)收賬款賒銷的效果取決于企業(yè)實(shí)施的信用政策。信用政策一般包括信用期限、信用標(biāo)準(zhǔn)和信用狀況。通過(guò)權(quán)衡收益、成本和風(fēng)險(xiǎn)來(lái)規(guī)劃和控制應(yīng)收賬款投資水平的原則。

信用期限是企業(yè)允許的從購(gòu)買到付款的時(shí)間。信用期的確定主要是分析改變當(dāng)前信用期對(duì)收入和成本的影響。延長(zhǎng)信用期會(huì)增加銷售量,產(chǎn)生有利影響;同時(shí)應(yīng)收賬款、收款費(fèi)用和壞賬損失也會(huì)增加,產(chǎn)生不利影響。如果前者大于后者,信用期可以延長(zhǎng),否則不宜延長(zhǎng)。如果信用期縮短,則相反。

信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意給予客戶信用的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)引起銷售量、應(yīng)收賬款總額、壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)和成本的變化。企業(yè)在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須考慮不同信用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收入和成本的影響。如果通過(guò)放寬信用標(biāo)準(zhǔn)增加的銷售利潤(rùn)大于應(yīng)收賬款壞賬損失和機(jī)會(huì)成本的增加,則企業(yè)應(yīng)放寬信用標(biāo)準(zhǔn);如果通過(guò)收緊信用標(biāo)準(zhǔn)減少的銷售利潤(rùn)小于應(yīng)收賬款壞賬損失和機(jī)會(huì)成本的減少,那么企業(yè)應(yīng)該收緊信貸標(biāo)準(zhǔn)。建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。無(wú)論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信貸政策,只要存在商業(yè)信用行為,壞賬損失是不可避免的。因此,企業(yè)應(yīng)遵循穩(wěn)健性原則,提前估計(jì)壞賬損失的可能性,并積極建立壞賬準(zhǔn)備制度,以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展??傊?,企業(yè)必須正視現(xiàn)狀,加強(qiáng)清債工作,減少應(yīng)收賬款損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),才能步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正確軌道。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí),希望對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問(wèn)題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎

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