識別虛假會計憑證的方法。
首先,在理念上,審計人員要依靠自己的職業敏感性,大膽地承擔聯想,能夠集中精力仔細核對憑證。他們不應該因為太多的信息和其他原因而感到不耐煩,并且確保他們能記住很多東西。如果能進入審計狀態,自然會相互聯系,效果會更好。第二,要注意核對大量的憑證。要確定審核、重點審核、抽樣審核等方式,可根據實際情況靈活掌握。一般來說,如果憑證數量少,時間允許,可以逐一審核;如果憑證數量多,時間允許,可以重點審核時間和資金。時間的重點應放在年末或單位大事前后的幾個月;金錢的重點應放在連續性、數額大、數筆大整數上。
第三,通過審核發現一些有問題的憑證后,進行一套系統的驗證。首先,直接查問。即直接請財務、經辦、審批人員及其有關人員解釋,直至疑點消除,但不多說。盡量讓對方多說,找到突破口。經濟業務憑證的簽字人可能知道,也可能不知道,更不知道,先找誰,后找誰,只能靈活對待,但有一件事必須分開查問。
第二,走訪、討論、核查,現場取證。也就是說,有針對性地走訪有關單位,或與有關人員討論,獲取第一手資料,往往能事半功倍。三是證候、體格檢查。也就是說,根據可疑問題憑證上注明的日期、品名、規格、數量、價格等,核對實物。支票可分為買方或賣方。無論與哪一方核對,都要在核對前有一個清晰的思路,對被核對對象有一定的了解,以免被誤導。第四,比較驗證。
是將可疑憑證中的支出項目和金額與上一年度、上一個月和下一個月類似項目的金額進行核對比較,以揭示虛假會計憑證的真實特征。必要時,可以邀請有關專業人員參照國家制定的有關標準。
第五,迅速、直接和不浪費時間地擴展審計或調查。
假憑證的特點:一是日期、數量、單價、品種、規格、收款人、填寫不規范,或根本不填寫,金額一般為某個整數,且收款人印章不清。其次,日期與發票的序列號不匹配。同一公司開具的同一種發票,日期前的編號為后,日期后的編號為后。
第三,領取者在工資、獎金或其他形式的補貼上的簽名相似,或一人領取多人,或人事工資部門發放的工資與財務部門實際發放的工資不一致。第四,發票的內容與相應的主題不符。
大量發票與公司正常業務不符。六是審批手續不全。有的是財務人員自己審批的。有些只是由不經手的人審批的。所購貨物無倉庫特殊驗收人簽字。第七,內容、金額、時間、收支違反常識。第一個目的是隱瞞利潤,偷稅漏稅,制作虛假憑證抬高成本。比如偽造工資單來增加成本。或按財務規定、會計制度不能報銷的,在發票中劃入運輸費、修理費、低值易耗品等發票。二是偽造憑證增加利潤。如隨意開具銷售發票,編造虛假銷售,從而虛增應收賬款。
三是開具各種虛假發票,為各種不符合規定的費用套取現金。四是將國有資金轉為個人參股的有限責任公司,以營利為目的,制作假證。或者持所屬單位購買資產的發票到行政事業單位或者國有企事業單位報銷。
第五,制造虛假憑證,形成小金庫或小團體私分公款。由此可見,虛假會計憑證是審計工作的大敵,審計人員必須能夠準確識別虛假會計憑證。識別虛假會計憑證,必須掌握其特征。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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