追本溯源-教你找錯賬

形成錯賬的原因有很多。會計人員可以從以下幾個方面找到錯誤賬戶的類型：

1。

記賬是將記賬憑證的兩面重新記錄或省略，或只登記一面，在登記賬簿時重新記錄或只記錄另一面。檢索方法如下：首先核對總賬，匯總記賬記錄的賬款金額，與總賬核對，確定“標準賬”。然后，查看日志。如果該日記賬被收回或省略，則增加或減少的金額與總賬不一致；如果該日記賬的金額大于總賬的金額，則表示該日記賬被收回；否則，則省略。最后，根據總賬與日記賬的差異，在賬簿或記賬憑證中找到相同的金額。如果有，那就是回憶或遺漏的數量。

2。反向科目方向搜索方法。

記錄相反的方向意味著應記錄遞增邊的數目，應記錄遞減邊的數目，反之亦然。這種錯誤的帳戶經常列在錯誤的欄中。由于記賬方向錯誤，一方賬戶的總金額會增加，而另一方的總金額會減少，造成雙方變更前后的差異。差別是數字的“2”倍。因此，將差值除以“2”，商就是方向錯誤的數字。

3。①數字錯位的搜索方法。數字錯位是指數字的位數記錄錯誤。如果錯誤賬戶的金額可以除以9，那么商就是錯誤記錄的位數。然后，在賬戶中找到這個數字，將商放大或縮小10倍。

②數字反轉的搜索方法。數字反轉就是把兩個數字倒過來寫。例如，如果將58寫為85，并且倒轉的兩個數字之間的差除以“9”，則商為“3”，即記錄倒轉的兩個數字之間的差。

3。尋找書寫錯誤的角和尾數的方法。核銷錯角、分尾數是在記賬過程中，有角、分尾數丟失或核銷錯角、分尾數查找方法需要與原始憑證逐一核對。以舊換新-教你改正錯誤的帳戶。根據錯賬的不同情況，應采用不同的方法進行糾正，如行校法、紅沖法、補登法等。

1。

劃線校正是指通過劃線進行校正的方法。本方法適用于賬簿記錄有誤，記賬憑證在記賬后、結賬前無誤，由筆誤引起的文字或數字錯誤的更正。具體做法是先用紅線將所有錯別字或錯別字、錯別字、錯別字或錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯別字、錯。打標時要注意以下幾個問題：打標時，如果是文字錯誤，只能打錯部分；如果是數字錯誤，則要把所有的號碼都注銷，不能只打錯號碼。劃線時，要注意使原來的錯字仍能辨認出來。

2。

紅字更正是對賬簿中的錯誤記錄進行更正或調整的一種方法，用紅字抵消或減少原始記錄的數量。這種方法適用于記賬后由于記賬憑證錯誤造成記賬錯誤的情況。紅色記錄表示原始記錄的減記。

具體的更正操作方法是：如記賬基礎的記賬憑證存在方向、科目或借貸金額錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅色填寫與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明××憑證作廢，用紅色登記金額沖減原賬簿記錄，然后用藍色填寫正確的會計憑證，并在會計科目中登記。采用紅字抵銷法，正確反映賬簿中金額與科目的對應關系。例1：張芳出差借4000元，開現金支票支付。在簿記中，“銀行存款”科目本應記入貸方，但“庫存現金”科目卻被錯記、錯記。更正方法如下：

①用紅色填寫與原錯分錄金額相同的記賬憑證，分錄如下：

借方：其他應收款張芳4000

貸方：庫存現金4000

②用藍色填寫正確的記賬憑證，分錄如下：具體如下：

借方：其他應收款張芳

貸方：銀行存款4000

有時根據記賬憑證記錄相關賬戶無誤，但填寫金額大于應填寫金額，記賬憑證也可以根據正確數字與錯誤數字之間的差額填寫紅字金額，以便登記入賬沖抵超額金額，并在賬簿摘要欄中注明“核銷×年×月×憑證超額金額”。

例二：賣出一批貨物，收到買方開具并承兌的2500元商業匯票作為銷售收入。如果不考慮納稅，填寫會計憑證時，將2500元的金額誤記為25000元，多記22500元，已入賬。錯誤分類的會計分錄如下：

借方：應收票據-商業承兌匯票25000

貸方：主營業務收入25000

為糾正相關科目中多記22500元，應在記賬憑證中填寫紅字金額。分錄如下：

借：應收票據-商業承兌匯票22500

貸：主營業務收入22500

根據本記賬憑證，對原“應收票據”和“主營業務收入”的錯誤記錄進行了更正。三。補充登記方法。

通過彌補差額來糾正賬簿錯誤的一種方法。該方法主要適用于記賬基礎上的會計憑證金額錯誤，錯誤金額小于應入賬金額，導致賬簿入賬金額減少，會計科目和記賬方向沒有錯誤的情況。

具體方法是：填制記賬憑證，其核算科目和借貸方向與原記賬憑證一致，但少記金額。此外，應在摘要中注明××號記賬憑證少記的金額，并據此記賬。

例三：收到買主欠款4500元存入銀行后，在填寫記賬憑證時，誤記5400元，少記900元，已入賬。更正時，應填寫一張缺900元的藍字記賬憑證，并記入會計科目。補充和更正分錄如下：

借方：銀行存款900

貸方：應收賬款900

根據本記賬憑證，原“銀行存款”和“應收賬款”錯誤已更正。

完成終點-給你的提示

1。記賬憑證不僅是登記明細賬的依據，也是匯總登記總賬的依據。在相同的記賬基礎上，如果總賬沒有錯，但某個明細賬有錯，如果采用紅字更正法或補充登記法來更正這個明細賬錯誤，必然會影響總賬的變動，即將原來的正數改為正數打錯號碼了。

如果記賬憑證是正確的，那只是登記和記錄時的一個錯誤，導致總賬與明細賬金額不一致。在月底之前，可以使用行更正方法進行更正。巧妙地運用了紅字偏移法和輔助配準法。

過賬中存在一些筆誤，如誤記金額、同一金額、借貸方向正確，但對科目及借貸雙方進行了重記或漏記，不影響賬簿試算平衡；還有一些總賬和明細賬賬戶在某個月內沒有進行核對，無法保證其一致性。這些可能會導致文書錯誤，并在月末之后的幾個月繼續被發現