1、 “經常項目”管理中的常見問題(1)領導不重視“經常項目”的管理。許多企業的領導對經常項目的管理重視不夠。財政部門很少有“經常賬戶”的崗位職責,更沒有“經常賬戶”的獎懲制度。一旦形成“活期賬戶”,大部分被忽略,應收賬款不收,應付賬款也不收自己買單。領導、管理人員、會計人員都發生了一個又一個的變化。因此,會計年齡越來越長。誰欠誰還不清楚。最后變成壞賬,給公司造成了巨大的經濟損失。(2)檢查不及時。在實際工作中,經常會發現一些公司平時不查“往來賬”,或者很少查賬。有的公司年底只查一次賬,而且由于單據不全,年底就急于結賬。“往來賬”余額逐年累積,越長越不清,應收賬款越重,壞賬給公司帶來了不必要的經濟損失。(3) 經常項目記賬方法不合理。在“活期賬戶”核算中,所有涉及活期賬戶的交易應盡可能放在一個賬戶中,以清楚地反映該賬戶的最終應付或應收金額。但是,在實際操作中,有的會計會在同一個往來賬戶上設置應收賬款、墊款、應付賬款、預付賬款,甚至貸款賬戶,造成“往來賬”多賬,最終無法解釋該人是欠我還是欠我。首先,公司領導干部要以身作則,決策時要準確決策,審批時要及時審批,確保經常項目核算的順利進行。第二,有關會計人員要嚴格履行職責。各單位要根據業務量大小,分月、季、半年、年定期核對“往來賬”。如果發現問題,要及時溝通,找出原因,確保雙方賬戶余額的一致性。
第三,做好領導離任、財務人員變動時的“往來賬”交接手續。所有往來賬戶必須詳細交接,對不明賬戶要及時追溯,確保“往來賬戶”的準確核算。一句話,“經常賬戶”關系到公司債權債務關系的大小。如果“活期賬戶”管理得當,可以有效使用資金,減少壞賬,保證公司財產和物資不受損害。
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