1、 提高審計人員的綜合素質。審計記錄是否完善是審計人員綜合素質的充分體現。審計資料的記錄應當簡明扼要,毫無疑問。因此,審計人員必須運用好語法、修辭、邏輯學等基礎知識,掌握用詞造句、編排的基本技能,用精煉的詞語準確、完整地表達復雜的審計對象,使審計記錄清晰、簡潔、清晰、重點突出。二是確定審計記錄的分類標準。
在同一審計事項中,同一審計師往往會產生一些由于分類思路不同而難以綜合的審計記錄。因此,有必要建立統一的審計記錄分類標準。在制定審計記錄分類標準時,要注意上市記錄與會計對象分類方法的基本協調,將會計科目分類與項目分類有機結合起來,堅持按會計科目分類的方法。第三,設計審計數據分類記錄。根據審計業務的不同特點,設計不同特點的審計記錄。審計記錄一般可分為審計調查記錄和書面審查記錄。審計調查記錄按被調查者人數可分為個人調查記錄和團體調查記錄。這兩種記錄需要包含與會議紀要類似的相關內容,主要是陳述性表達。書面評審記錄按不同的操作方式可分為抽象記錄和計算記錄。書面審查記錄應盡量圍繞審計事項的個性化設計更多的格式,以利于審計記錄的順利進行,促進審計工作的規范化。四是嚴格審核取證記錄內容。審計記錄作為一種具體的審計文件,與審計報告、審計決定一樣,有其必不可少的實質性內容。審計證據收集記錄至少應包括以下內容:一是事實陳述的待審查內容;二是審計方法;三是審計證據收集的對象;四是審計證據收集存在的錯誤和不足的性質;三是審計證據收集的性質;五是提供審計證據人員的簽證意見;六是審計記錄人員的簽字;七是審計記錄審核人員的簽字。五是開展審計記錄交流。
審計機關要計劃開展審計記錄專項評審、專項經驗交流和專業知識競賽活動,做到優勝劣汰,通過交流經驗、拓展思路,提高審計記錄規范化操作水平,使審計記錄更加完善。由此可見,審計記錄對審計工作和審計人員都是非常重要的。它貫穿于審計工作的全過程,是形成審計工作底稿和撰寫審計報告的基礎。因此,必須做好審計記錄,充分保證審計質量,以降低審計風險。你知道嗎
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