如果審計人員沒有思想性和組織性,在薪酬審計的實施過程中會出現許多矛盾和麻煩。例如:主要領導對薪酬審計的目的理解不清;被審計單位(指人力資源部)有抵觸情緒,提供的信息不完整,對審計意見沒有及時答復;當審計人員發現自己的薪酬低于他人時,保密信息因不滿等原因泄露,影響審計效果。如何在保密的條件下組織薪酬審計,筆者認為關鍵是要保證審計的獨立性和客觀性,并通過實施嚴格的保密措施來防止和解決泄密問題:,各級領導和員工要正確認識薪酬保密制度和薪酬審計,在決定現行薪酬制度公平性的前提下,避免薪酬的公平性,以減少員工與企業、員工與員工之間的矛盾。它有優點也有缺點。這樣做的好處是可以保持和諧的人際關系,保護員工的個人權益,使薪酬相對較高的人避免被他人排擠,而薪酬相對較低的人不會被鄙視。其弊端是薪酬調整不公平、不透明,導致收入分配的激勵效果較低,影響企業和員工的進一步發展。薪酬審計的實施可以在一定程度上解決這一問題。由于薪酬審計的特殊性和內部政治生態的復雜性,薪酬審計必須得到企業主要領導(如董事長)或審計委員會的充分授權,包括審計目的、審計范圍、被審計單位應提供的信息等。,并召開有關部門專題會議明確。特別是審計的目的要明確,是審計企業薪酬政策執行的合規性,還是審計企業薪酬政策制定的合理性,或者兩者兼而有之。由于合規審計和合理性審計的要求不同,合規審計的重點是工資分配過程是否符合現行制度,而合理性審計主要關注現行工資分配制度和績效考核標準是否合理,分配結果是否公平。顯然,理性審計對審計的深度和廣度提出了更高的要求。三是要明確審計模式。內部審計部門可以親自實施審計,也可以選擇審計服務外包。前者具有較低的審計成本,后者能夠更好地保證審計的獨立性和客觀性,防范審計風險。四要制定嚴格的保密措施和操作規程,嚴格遵守審計職業道德。比如,人力資源部首先對涉密數據進行調整,涉密的具體部門和人員的姓名可以進行編碼處理;薪酬審核是縱向進行的,這樣每個人都能盡可能少地接觸到一個人的所有薪酬信息,如基本工資和獎金的單獨審計;機密數據不能從人力資源部復制或帶走等。提供必要的審核員并簽署保密協議。比如,審計人員的素質和職業操守必須與保密事項審計相適應;中高層員工薪酬審計必須由本級審計人員(審計委員會成員)進行。
3。必要時限制審核范圍。如果內部審計部門實施了薪酬審計,審計部門和審計人員自身的薪酬不納入審計范圍;如果只實施了薪酬合規審計,考核結果以人力資源部為準;如果實施了薪酬合理性審計,評估標準和結果的公平性可以得到適當的評估。
4。對可能出現的問題要提前預測,并制定相應的解決方案。如審計期間對薪酬流失的調查處理;員工不滿的處理等。最后,薪酬審計的實施需要良好的溝通技巧和能力。從審計計劃、實施到報告階段,審計總監要與人力資源部負責人建立良好的溝通渠道,及時向企業主要領導匯報審計情況,以贏得領導的重視和同事的支持與理解。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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