它是承包人向業(yè)主索賠的正式書面材料,也是業(yè)主審查承包人索賠的主要依據(jù)。它包括索賠函、索賠報(bào)告和附件三。
(1)索賠函是承包商寫給業(yè)主或其代表的一封簡(jiǎn)短的信函,應(yīng)將索賠文件的所有部分連接起來(lái),包括(a)索賠事件說(shuō)明(b)索賠原因清單(c)索賠金額及原因說(shuō)明(d)索賠附件說(shuō)明。(2) 索賠報(bào)告是索賠材料的主體,一般包括三大部分。第一個(gè)是報(bào)告的標(biāo)題,應(yīng)該簡(jiǎn)要概括一下索賠的核心內(nèi)容;第二個(gè)是事實(shí)和理由。該部分陳述客觀事實(shí),合理引用合同條款,建立事實(shí)與索賠損失之間的因果關(guān)系,說(shuō)明索賠的合理合法性;最后是損失與索賠金額、工期。在這里我們只需要列出詳細(xì)的數(shù)字和總結(jié)。編寫索賠報(bào)告時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(a)索賠事件應(yīng)描述清楚,避免使用“可以”、“也許”等猜測(cè)語(yǔ)言,導(dǎo)致索賠說(shuō)服力不強(qiáng)。
(b)報(bào)告中應(yīng)強(qiáng)調(diào)事件的不可預(yù)測(cè)性和突發(fā)性,承包商已盡最大努力避免和減輕事件的影響和損失,并已采取了可以采取的措施,使索賠理由更充分,更易于對(duì)方接受。
(c)應(yīng)明確分析責(zé)任,并在報(bào)告中明確另一方的所有責(zé)任。(d)索賠價(jià)值的計(jì)算應(yīng)當(dāng)合理、準(zhǔn)確。詳細(xì)列出計(jì)算依據(jù)、方法和結(jié)果,便于對(duì)方接受和減少爭(zhēng)議。附件的內(nèi)容包括:(a)索賠報(bào)告所列的事實(shí)、理由、影響和其他證明文件和證據(jù);(b)詳細(xì)的計(jì)算表。為了簡(jiǎn)單起見(jiàn),還可以使用大量圖表。你知道嗎
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