工程審計的應用過程是什么?
工程審計有八個基本過程:一是接受咨詢任務,制定好咨詢計劃;二是接收審計資料,做好清單和信息表;三是熟悉審計資料,進行初步審計;四是,進行現場踏勘,與有關單位充分溝通;五是全面審查工作內容、對象和重點;四是全面審查項目審計情況;六是形成初步審計文件,聽取有關意見;七是修改初審文件,報領導批準;八是發布決算決算審計稿。(一)接受委托人的決算咨詢任務,做好咨詢計劃后,要積極聽取委托人的有關情況。畢竟,這是第一手的決算信息。然后制定好咨詢計劃并向客戶匯報。決算審計咨詢計劃應當包括項目成員和負責人的聯系方式、審計工作重點和工作計劃安排。在工作計劃安排上,各工序的時間安排要合理,還要考慮客戶配合工作的時間。
(2)接收審核資料,填寫清單和信息表,與項目單位建立工作聯系關系,并要求項目單位提供審核相關信息。根據擬定的工作計劃進度,要求項目建設單位補充完善信息。如果不能在建議的時間提供資料,還需要項目單位的紙質版回復不能提供的原因和預計提供的時間,以便在審計不能在規定的時間內完成決算審計時,為委托人申請延期或暫停提供資料合同期限。當然,在收到資料時,要列一份資料清單,并制作一份有關單位決算審計的聯系方式表。
(3)熟悉審核資料,進行初步審核
向專業工程師發放相關圖紙和資料,熟悉圖紙等文件,提出并記錄相關問題,撰寫審核意見。根據審計工作重點內容,開展前期審計工作。(四)現場踏勘,并與有關單位充分溝通
邀請建設單位、初步設計審查單位、設計單位、結算準備單位等單位對工程施工現場進行現場踏勘,踏勘內容一般包括對管理、質量、進度、安全等進行檢查,如數據一致,現場有關單位和人員是否與提供的信息一致,數據中是否有未反映的情況,是否得到有效管理,發現的問題是否在現場進行了溝通或核實,并記錄在案同時保存。
調查結束后,將在調查現場召開現場調查會,就數據熟悉期間發現的問題與相關單位進行溝通,并形成會議紀要。在調查日的第二天,將會議紀要發給所有參加調查的人員,并要求項目單位限期答復調查會議遺留的問題。(5) 綜合審計工作的內容、對象和重點專業工程師應采取綜合審查和抽樣審計的方式進行綜合審計,并采取觀察、詢問和分析性審查的方式進行綜合審計,以獲取充分、相關、可靠的審計證據,為審計工作提供支持結論與建議。(6) 形成初步審計文件,聽取有關意見。
項目審核員應與審核組其他審核員溝通審核情況,對發現的問題進一步核實相關情況。在傳達初步審計意見前,要與發現問題的負責人、有關人員和部門負責人進行溝通,征求被審計單位的意見,聽取各方的解釋,并如實記錄。
(七)修改初審文件,報領導批準
初審意見傳達后,根據征求意見修改初審意見,報領導后形成最終審計意見。(8) 根據領導意見和審計要求,出具決算審計定稿,出具項目審計報告。整理項目審計工作底稿,提交部門形成審計檔案。
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