工程合同的簽訂過程和簽訂準備階段是一切合同工作的基礎。加強現(xiàn)階段的調查工作，對風險控制和合同管理具有重要意義。

建設方要做好對對方組織合法性的調查，即權力能力和行為能力。雖然大部分施工單位都是通過招投標確定的，而且在招投標前已經(jīng)對對方的資質進行了審查，但在簽訂合同之前，還需要進行進一步的專業(yè)調查，以堵住一切可能的漏洞，防范風險。對方是建設單位的，應當調查其是否是依法登記的正規(guī)單位，是否具有法人資格；是法人下屬單位的，應當查明法人單位是誰，與法人單位有什么關系；如果是法人的代理人，另一方是分包商，就要確認對方是否具備相應的資質條件，還要考察其是否真的具備相應的施工能力。協(xié)商是對將來訂立的合同的主要條款交換意見，達成合同的過程，在合同法上稱為要約與承諾。在施工合同的簽訂中，一般表現(xiàn)為招投標和中標。在談判過程中，我們必須準確而全面地表達我們的意思。并對對方的含義進行了認真的分析。根據(jù)《合同法》和《招標投標法》的規(guī)定，在投標過程中應注意以下幾個問題：招標文件本質上是一種要約邀請，不具有法律約束力，但其內容對以后的中標和施工有很大影響，必須引起重視。要注意對招標文件中給出的工程性質、技術要求、工程相關條件和主要合同條款進行分析，特別注意超出自身條件可能導致違反法律法規(guī)的，并在招標文件中予以妥善處理。招標文件非常重要。除了服務于中標，也是簽約過程中的報價，對合同有很大影響。

作為要約，投標文件可以補充、修改、撤回和撤銷。根據(jù)《合同法》的規(guī)定，要約在到達受要約人之前可以撤回，在受要約人發(fā)出中標通知書之前可以撤回；根據(jù)《招標投標法》的規(guī)定，投標文件可以在提交截止日期之前補充、修改、撤回。

在開標和評標過程中，一旦中標，就意味著承諾的產生。一旦要約被接受，合同關系就建立了。因此，中標后不得擅自更改招標文件。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》，中標通知書對投標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后，中標人改變中標結果或者放棄中標的，應當承擔法律責任。

3。合同條款的確定階段

施工合同是一種法定的書面合同，因此在以書面形式進行談判和討論的過程中，必須注意使用恰當?shù)脑~語來確定條款。在確定條款時應注意以下幾個問題：格式合同文本的全面性和完整性。建設工程施工是一項復雜的系統(tǒng)工程，施工合同的規(guī)定不能過于簡單。過于簡單的合同文本意味著增加不確定性。建設單位在審查合同時，應全面審查合同內容是否完整、全面，風險分擔是否合理。我們應該盡量避免合同中看似簡單的條款，從我們自己的角度來說，我們應該規(guī)定合同中可以預期的所有情況。現(xiàn)實中，施工方或施工方所在地主管部門印制的合同文本往往沒有注意到具體工程事項的特點，規(guī)定僵化、過于原則，往往存在一些不足。”《合同法》對格式條款作了明確的限制。我們應該注意仔細地逐一審查合同，并增加我們認為應該規(guī)定的條款。一般情況下，應注意以下事項：項目執(zhí)行中除各方明示代表以外的其他人行為的有效性；項目有效性損失的計算方法和賠償范圍；退出、現(xiàn)場保護、項目移交、結算方法和賠償責任工程暫停、延誤的損失賠償范圍；拖欠工程進度款的工期處理；工程中間驗收或建設單位提前使用工程的保修問題；計價原則和簽約程序合同外工程量；因施工單位原因造成工程竣工驗收延誤的工程結算程序和法律責任；工程余額的回收方法和保證措施等。

合同索賠條款的確定。施工索賠現(xiàn)象在國外工程承包中廣泛存在，在國內工程建設中尚處于起步階段。我們要做好合同規(guī)范工作。施工方的義務在合同中約定，索賠條款在責任條款中約定。施工方不履行約定的義務，或者在履行義務中存在缺陷，或者不配合的，可以提出索賠。這樣的索賠條款是必要的。索賠額可以根據(jù)索賠的原因和方式來確定，也可以借助相關法律或其他合同條款來實現(xiàn)。所提供的索賠條款和調整項目具有權威性，我們在工作中可以借鑒。合同價格的確定。對于設計工作達到一定深度、邊界條件明確、工程量變化小、施工難度小的工程，應采用固定價格合同，盡量降低自身風險。對于不能采用固定價格的合同，盡量增加固定價格的比例，然后對可變部分做出具體要求。部分施工單位采用中標價格加現(xiàn)場簽證結算的，應嚴格要求簽證結算部分。如果偏差小于0.5%，將逐年下浮；如果偏差超過0.5%，將受到雙倍處罰；如果偏差超過2%，將取消今后的招標和施工資格。這是合同簽訂的最后階段。建設工程合同關系雖有承諾，但一般需要簽字蓋章后才能生效。因此，合同的最終審查必須在這個階段進行。首先，要對上述階段進行復查，檢查是否有疏漏，及時解決問題。其次，在簽訂合同的過程中，上述階段一般由專業(yè)人員承擔，往往不能把企業(yè)和項目的大局結合起來。因此，企業(yè)負責人在這一階段一定要認真閱讀合同，從全局和整體上審查合同條款。

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