1、 （一）股東大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照《公司章程》的規(guī)定按時召開；（二）每兩次會議的最長間隔和股東大會定期會議的具體召開時間，由中國《公司法》的《公司章程》規(guī)定，定期會議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時召開，不得取消，股份有限公司股東大會應(yīng)當(dāng)每年召開一次，無故提前或者延遲召開。（二）召開臨時股東大會的法律情形。有限公司（公司法第四十條）代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上的董事、監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的，（一）董事人數(shù)不足本法或者公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之二的；（二）公司未彌補(bǔ)虧損達(dá)到實收股本總額三分之一的；（三）經(jīng)個別股東或者其他股東請求共同持有公司10%以上股份

（4）董事會認(rèn)為必要時

（5）監(jiān)事會提議召開會議時

（6）公司章程規(guī)定的其他情形（如：，公司章程可以規(guī)定，當(dāng)公司股價下跌到一定幅度時，必須在會議召開前召開臨時股東大會。會議準(zhǔn)備；2

2

3。會議的提案、內(nèi)容和議程

4。準(zhǔn)備會議材料（2）會前2：會議通知（3）會前3：會前回顧（1）修改會議議程。印刷和分發(fā)會議材料。簽到并清點(diǎn)參會人數(shù)

4

注意簽名準(zhǔn)備

（4）會議中：審議決議

<1，律師見證

2。審議和表決。會議紀(jì)要及簽字

會議決議及簽字

（5）會后：處理善后事宜，開始新的循環(huán)

<2

<3

4。準(zhǔn)備和披露

5。備案

（3）如何確保股份有限公司股東大會決議的合法性和有效性

網(wǎng)友提問：我是股份有限公司經(jīng)理，公司正準(zhǔn)備召開新一屆股東大會。我們股份有限公司召開股東大會的法定條件是什么？如何保證股東大會決議的合法有效

根據(jù)《公司法》第一百零一條的規(guī)定，股東大會由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。同時，根據(jù)《公司法》第一百零二條的規(guī)定，召開股東大會，應(yīng)當(dāng)在會議召開二十日前將會議的時間、地點(diǎn)和審議事項通知全體股東；發(fā)行無記名股票的，應(yīng)當(dāng)在會議召開三十日前公告會議的時間、地點(diǎn)和審議事項。應(yīng)當(dāng)指出，為保證決議的合法性和有效性，依照《公司法》第一百零三條的規(guī)定，股東出席股東大會時，所持每一股有一表決權(quán)。但是，本公司持有的股份沒有表決權(quán)。股東大會作出決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。但是，股東大會修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。此外，根據(jù)《公司法》第一百零二條第（二）項、第（三）項的有關(guān)規(guī)定，單獨(dú)或者合計持有公司3%以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案，并書面提交董事會，董事會應(yīng)當(dāng)自收到提案之日起二日內(nèi)通知其他股東。但董事會未通知其他股東的，股東大會不得對未列明的事項作出決議，否則該決議無效

最后，股東大會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作出會議記錄，董事長和出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名簿、代理人的授權(quán)委托書一并保存