財產盤存制度一般有“永續盤存制”和“現場盤存制”兩種:(1)永續盤存制是指各種財產、材料的增減必須按照會計憑證在有關賬簿上連續登記的制度,結余隨時在帳簿上結清,因為財產和材料是通過收、發、存帳簿連續登記計算的,稱為永續盤存制;又因是按科目計算的存貨金額,故又稱“科目盤存制”,其基本計算公式如下:
期末余額+本期增加-本期減少=本期余額
采用永續盤存制,可以及時了解收貨情況,從賬本上發送、平衡各種物業材料的狀態,有利于物業材料的流動、庫存的動態管理和物業材料的保管。但采用永續盤存制時,不僅會計工作量大(會計電算化單位沒有問題),而且實際盤存的財物也很難發現問題。因此,即使采用永續盤存制,仍需定期或不定期進行現場盤存,以實現賬面上的物量。因此,不存在永續盤存制這一單位。(2)現貨盤存制是一種盤存制,在日常的財產和材料明細賬登記中只登記收入,而本月的發出量則根據月末的實際據點擠出,并進行相應的記錄
現場庫存系統的特點是平時不記錄發出量,發出量由現場庫存確認。其基本計算公式為:期初余額+當期收入-期末實物庫存=當期發出金額,而日常核算工作量相對簡單,卻不能反映物性的動態平衡。另外,用庫存來計算消耗量會倒逼成本,這會導致不合理的損耗、缺貨、缺貨、失竊、丟失、差錯等擠進成本,容易掩蓋管理中存在的問題。因此,只有在日常生活中對零售店、超市的無價值商品、生鮮商品等雜七雜八、經常收到的商品不方便使用永續盤存制時,才能使用現場盤存制。典型的現場庫存系統不能隨意使用(對于自營店和夫妻店)
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