1、 企業(yè)簽訂合同時應注意的事項

（1）認真審查對方履約能力，審查對方資質是防范合同風險的第一道防線。通過主體資格審查，判斷對方是否具有民事權利能力和訂立合同的民事行為能力。（2）妥善保管合同的相關證明材料。在實際操作中，雙方在合同履行過程中會因各種原因變更合同內容，包括但不限于數量、價格、交貨期、付款期限等，以避免爭議，企業(yè)應妥善保管下列證明雙方合同具體內容的材料：發(fā)票、交貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、電子郵件、傳真、，在合同談判和履行過程中形成的信函和其他材料

（3）完善公章的保管和使用制度。企業(yè)應當完善公章保管和使用制度，杜絕盜竊印章等可能嚴重危害企業(yè)利益的行為。簽訂多頁合同時，必須在合同的最后一行旁加蓋十字章和簽字蓋章，以防止少數缺乏商業(yè)道德的客戶通過換頁來更改合同內容，添加和其他方式防止侵犯企業(yè)權益

（4）明確業(yè)務人員的簽字授權。企業(yè)的業(yè)務人員在簽訂合同時需要授權：在相關介紹信、授權委托書、合同等文件中盡可能清楚詳細地列出授權范圍，以避免不必要的爭議，以及未使用的介紹信，委托書、合同和其他文件應在業(yè)務完成后盡快收回

（5）業(yè)務人員離開時務必通知相關客戶。如果業(yè)務人員辭職，企業(yè)應向業(yè)務人員聯系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶該業(yè)務人員在辦理交接手續(xù)時辭職

（6）撤銷權必須在一年內行使。如果客戶認為在與企業(yè)簽訂合同的過程中存在欺詐和脅迫行為，或之后在簽訂合同時發(fā)現對合同內容存在重大誤解，或認為合同權利和義務的安排明顯不公平，企業(yè)可以請求法院取消合同。但是，解除權必須在知道或者應當知道解除事由之日起一年內行使，否則，請求法院解除合同的權利將喪失。當然，在撤銷權行使期間提出的請求能否得到法院的支持，還將取決于請求方提供的證據是否充分。

（7）“押金”和“押金”不等于“押金”。如果在簽訂合同時要求另一方支付定金以確保合同的履行，因為“定金”具有特定的法律含義，請務必注明“定金”一詞。如果使用“保證金”和“保證金”兩個詞，且合同中未明確規(guī)定，一旦另一方違約，將不予退還，一旦其自身違約，將雙倍退還，法院將不能將其視為保證金。（8）保函應明確相關含義。如果業(yè)務需要另一方提供擔保，在與相關客戶簽訂擔保合同時，請務必明確表示擔保人為履行債務提供擔保的含義，并避免對方當事人使用“負責解決”、“負責協調”等模糊表述，否則法院將無法確定擔保合同的成立。因業(yè)務需要需要向他人提供擔保的，無論企業(yè)是債權人還是擔保人，在簽訂擔保合同時應明確擔保期的起止。如果沒有明確約定的法律，擔保期將被視為自主要債務履行期到期之日起六個月

盡管“連帶擔保”或“一般擔保”的選擇取決于與客戶的協商，擔保合同中必須寫明“連帶擔保”或“一般擔保”字樣。如果沒有明確的協議，法院將視為連帶責任的保證。如果債權人未能以“一般擔保”的形式償還擔保合同擔保的債務，請務必在擔保期內向債務人和擔保人提起訴訟或仲裁。如果擔保合同以“連帶擔保”的形式擔保的債務到期后仍未償還，請務必明確要求擔保人在擔保期內以可證明且有效的方式立即履行擔保義務。如果在擔保期內未行使權利，擔保人將免除其擔保責任

（9）抵押擔保請務必辦理登記手續(xù)。如果業(yè)務需要另一方提供抵押擔保并簽署抵押合同，則向相關登記機關向客戶辦理登記手續(xù)。因為只有抵押合同，沒有登記手續(xù)，可能失去權益實現的基礎。不必要的遲延和遲延可能使企業(yè)的權利低于在企業(yè)登記前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)的權利。因此，如果客戶在簽訂抵押合同后延遲并拒絕協助辦理抵押登記手續(xù)，應盡快起訴法院，要求法院協助強制辦理登記手續(xù)。

（10）質押擔保必須保證貨物的交付。如業(yè)務需要另一方提供質押擔保，應在簽訂合同時與客戶辦理質押擔保物或產權證書的交接手續(xù)。如果法院只簽訂了質押合同，而沒有實際占有質押物，將無法保護質押權的實現請求

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