良好的采購將直接增加公司的利潤和價值,幫助公司在市場競爭中贏得優勢
眾所周知,公司的根本目標是利潤最大化。增加利潤的一個方法是增加銷售額。假設一家公司采購原材料5萬元,加工成本5萬元,如果銷售利潤1萬元,銷售量需要11萬元。如果銷售利潤增加到15000元,且利潤率不變,則銷售需要達到16.5萬元。這意味著公司的銷售能力必須提高50%,這是非常困難的。還可以實現另一種方法。在加工成本不變的情況下,通過有效的采購管理,原材料僅能使用45000元,剩余的5000元可直接轉化為利潤,將11萬元的銷售額增加到1.5萬元
以上案例表明,良好的采購將直接增加公司的利潤和價值,有利于公司在市場競爭中的優勢。采購管理涉及的內容很多。本文主要從采購計劃的制定、采購流程管理、采購成本分析、采購安全保密等方面對采購管理進行了探討,制定了采購計劃。1.制造與采購分析,采購前必須進行制造和采購分析,以確定是否采購、如何采購、采購什么、采購多少以及何時采購
在制造和采購分析中,主要分析和比較可能的直接成本、間接成本、,采購的自制能力和采購評標能力,決定是否從單個供應商或多個供應商處采購全部或部分所需貨物和服務,合同類型的選擇當決定需要采購時,合同類型的選擇已成為買賣雙方關注的焦點,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間的分配。買方的目標是使賣方承擔最大的實施風險,并保持項目經濟高效實施的回報;賣方的目標是使風險最小化,同時使利潤最大化。常見合同可分為以下五種類型。不同的合同類型適用于不同的情況,買方可根據具體情況選擇。一般來說,,其應用如下:
成本加成成本百分比(CPPC)合同:目前很少使用,因為它不利于成本控制
成本加成固定費用(CPFF)合同:適用于研發項目
成本加成激勵費(CPIF)合同:主要用于與許多公司簽訂的長期合同硬件開發和測試要求
固定價格加激勵費(FPI)合同:長期高價值合同
固定總價(FFP)合同:買方易于控制總成本并將風險降至最低;賣方具有最大的風險和最大的潛在利潤,因此它是最常用的
3.采購計劃編制
根據制造和采購分析的結果以及所選合同類型編制采購計劃,并說明如何管理采購過程。具體包括:合同類型、組織采購人員、管理潛在供應商、編制采購文件、制定評估標準等
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