員工手冊具有法律效力嗎
員工手冊內容不違反國家法律規(guī)定,則具有法律效力。
《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第十九規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。這條規(guī)定確定了員工手冊的制定或修改有效,確定了三條原則:
第一,需要通過民主程序制定;
第二,是不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;
第三,是已向勞動者公示。
公司員工手冊制定注意哪些問題,怎么制定員工手冊才能保證員工手冊有效?
依據(jù)《勞動合同法》第四條的規(guī)定,用人單位在制定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
根據(jù)以上規(guī)定,公司制定或修改員工手冊有效,取決于是否履行了上述程序,如履行了上述程序,員工手冊有效。從法律意見上來講,在這些程序中,沒有明確規(guī)定員工是否簽字,一般經(jīng)過上述程序后,并沒有規(guī)定員工必須簽字。從實踐操作角度講,企業(yè)或公司最好讓勞動者在員工手冊上簽字確認。企業(yè)在用工方面,在系統(tǒng)規(guī)范的制定員工手冊等規(guī)章制度時,更應注意使其產(chǎn)生法律上意義。
《員工手冊》公示風險的有效防范
中小企業(yè)為避免和防止《員工手冊》的公示風險,必須采取有效措施。
第一,要將《員工手冊》公布在企業(yè)的會議室、辦公大堂或公告欄內;
第二,將《員工手冊》公布在企業(yè)的內部網(wǎng)站上,每個員工皆可以通過公司網(wǎng)站進行查詢、查看,或者將《員工手冊》通過電子郵件,向每一名員工送達。
第三,員工應聘入職時,公司將《員工手冊》和勞動合同等一并交付給員工,并要求員工簽字確認。
第四,員工應聘入職時,對員工進行任職前培訓,培訓內容包括對《員工手冊》內容的培訓。在培訓時,應聘員工都要登記,要簽到,培訓結束時,對員工進行考試,答卷上要簽自己的名字。
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