(一)合伙化的管理方式
1.有限合伙化的內部管理方式
合伙制使得個人的命運和公司的存亡緊緊地聯系在一起,使得“不誠信”的成本非常高,因此事務所會自發地重視質量,在這些方面有限責任制的作用就弱一些。如何彌補這個缺點呢?有限責任制的事務所可以在合伙人團隊的管理方式上選擇“合伙化的管理模式”,即通過合伙人內部的約定、協議等,規定每個合伙人的責任,使得合伙人更注重自己管轄的項目的質量;或者,也可以由高級合伙人授權給每個普通合伙人在自己管轄的項目報告上簽字,因為這種簽字制度對個人的信用有影響,容易激發合伙人的責任心。這種管理方式在實行時要注意公開公平的原則,責任和權利要對等,否則難以實施。合伙制的事務所在內部也可以采用該種管理方式,以減輕非直接管轄的合伙人的責任,有吸引人才的作用。
2.合伙人層次的獨立復核
三級復核中,合伙人層面的復核一般都由直接管轄的合伙人復核。但在大型的事務所中,為了保證質量,可以由與項目無關的第二個合伙人進行“四級復核”。不過,由于此舉成本較高,一般只在大型的必須出具保留意見的項目中實行。這種獨立復核的好處在于,使合伙人有相互牽制的作用,加強合伙人之間有關質量問題的交流,有利于統一合伙人之間的風險和質量意識。
由于合伙人非常忙碌,所內可以設置合伙人的助理機構,如稽核部或專業標準部,幫助合伙人完成一部分的復核工作。獨立的復核機構有利于所內質量標準的統一,可以在忙季時分擔合伙人的一部分工作。但獨立的復核機構的復核責任需要有很明確的規定,否則容易造成其他復核層次(如項目經理和高級經理)的心理松懈及責任的推卸。另外,并非每個報告都須途徑獨立的復核,以免在業務旺季時成為復核的瓶頸所在,降低了報告出具的速度,影響了客戶服務的質量。
3.合伙人輪換制度
事務所可以建立審計項目的合伙人輪換制度,規定合伙人輪換的條件和應注意的事項。不過,執行中合伙人之間要密切合作,才能將發生的成本降到最低,使該制度在質量控制方面發揮最大的作用。
(二)合伙人的進入和退出機制
合伙人的進入和退出機制必須暢-通,才能保證合伙人團隊的活力。內部提升的合伙人必須符合職業發展框架中的能力目標和事務所的各項考核目標,并愿意長期為事務所服務。外部進入的合伙人要對整個事務所的文化有認同感,愿意以注冊會計師行業為自己的事業,符合事務所合伙人的條件,并比相同層次的內部候選人更優秀。
在合伙人退出事務所時,由于其所承擔的風險并不到此結束,事務所可以采取簽訂協議或預留保證金等形式,以防止該合伙人轄下的項目出現風險。
(三)獨立性對質量的影響
由于最終的決策權歸于合伙人,合伙人對項目是否存在獨立性就顯得相當重要。合伙人團隊要制訂事務所統一的獨立性條款,避免獨立性的缺失影響質量控制。合伙人對該制度的實行要以身作則,并且所內還要有相互牽制程序或其他制度,以免合伙人逾越獨立性的規定。
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