一、合同評審管理制度規范是什么
總則
1、為規范公司對采購合同的管理事宜,做好采購合同的編制、簽訂、執行、修改等工作,使其符合采購
管理的要求及公司的利益,特制定本制度。
2.本制度適用于對采購合同管理的相關事宜。
采購合同的編寫
1、公司采購部是采購合同的對口管理單位,負責公司采購合同的編制、簽訂、執行、控制等管理事項。
2、公司一次性采購物品金額高于
3、采購合同的編寫程序。
1)選擇供應商。必須是公司認可合格供應商。
2)進行談判。采購部應與合適的供應商展開談判,談判內容包括采購物料的價格、數量、質量、供貨方式、貨款支付等方面的談判,并根據談判所形成的方案選擇對公司最有利的供應商。
3)擬定草案并評審。采購部應根據談判所形成的方案擬定采購合同草案,報送法律顧問審核及總經理分管副總進行審批。
4)擬寫正式的采購合同。采購部應根據各相關部門、法律顧問及總經理分管副總的意見對采購合同草案進行修訂,并據此形成正式的合同。
二、簽訂有哪些注意事項?
1、產品名稱、商標、規格型號、生產廠家、計量單位、數量、單價、金額、供貨時間及數量
名稱要正確填寫,不要寫習慣名或自命名。-----管理的標準化要求。
凡使用品牌、商標的產品,應特別注明品牌、商標和生產廠家。
規格型號,參考相應的物資目錄,設備目錄。
產品數量和計量方法,按國家或主管部門規定的計量方法執行;沒有規定的,按雙方商定的計量方法執行。
價格、金額,一般由雙方協商確定。
供貨期限,可以合同約定。一般來講,提貨的以乙方通知提貨日期為準(應給甲方必要的途中時間),代辦托運的以貨交承運人為交貨日期,送貨的以送達目的地為準。
可以約定分批交貨。
2、質量技術標準、供方對質量負責的條件和期限
有國家標準GB、部頒標準、企業標準QB。如果要填寫,須有標準代號、編號和標準名稱。我方一般的購銷合同,多數泛泛約定為國家標準。如果對于特定產品,或對產品質量有特殊要求的,必須具體約定為哪個標準,或商定的條件、樣品(共同封存樣品,分別保管)、補充技術要求。
約定供方對其所提供產品的質量保證期限,在保證期內,發現質量問題,應承擔違約責任。但排除需方的非正常使用導致。
采購合同評審管理制度是公司用于對內部的采購合同進行管理和規范的,當然,在現實生活中,不同的公司在制定相關制度的時候會出現不一樣的情況,總的來說,除了需要考慮到相關法律法規之外,還需要結合公司的內部情況和部門的需要。更多相關知識您可以咨詢律霸網律師!
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