口頭形式的合同就是指當事人之間通過對話,當面交談或者電話交談的方式確定的合同內容,這類合同簡便易行,比較迅速的完成交易,只是口頭合同沒有書面的憑據,一旦發生糾紛,當事人舉證困難,難以分清是非,不利于保護自己的合法權益。建議在即時交易中可以采用口頭合同。如果是長期的業務合作,也可以通過電話訂立合同,但是后續履行合同時,雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等書面方式來工作。這樣,這些工作的文件、信函、意見、信息溝通,也都會成為口頭合同的有益補充和證明。
因此,建議公司在訂立合同時,對較為復雜的合同、涉及金額較大的合同、履行期限較長的合同、履行人員較多的合同等最好都要簽訂完善的書面合同;對于能夠及時履行,非常不方便簽訂書面合同的,最好也應該注意保留必要的書面證據。特別重要的一點是,合同管理也是一項非常重要的工作,合同管理不是僅僅限于保管好合同,還要根據合同的內容和履行情況及時提醒管理人員做好履行合同的監督工作,既要防止自己違約,又要及時發現對方違約的行為并給與足夠的制止,確保合同實現簽約目的。
書面合同是指以文字為表現形式的合同形式。多以合同書、信件和(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等有形地表現。書面合同較為安全,能有效地預防和辯明糾紛。但書面合同會影響交易的便捷,凡事必起草條文并簽字蓋章,有時容易喪失商機。
當事人可以根據交易時間的緊迫程度、雙方的信任度、合同標的額大小、履行期限的長短、交易對雙方的重要性等多方面因素來確定:是訂立口頭合同還是書面合同或者對合同進行公證、鑒證等。
需要注意的是,如果是用人單位與勞動者訂立的勞動合同,是不能采取口頭形式的。要是你還有什么不明白的地方,不妨向我們律霸網的律師進行咨詢。
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