簽訂倉儲保管合同的基本要求

1.簽訂倉儲保管合同必須選擇保管條件優(yōu)、保管水平高、信守合同、收費合理的保管方，特別是要根據(jù)儲存貨物自身的質(zhì)量、牲和對儲存的技術(shù)要求來選擇，如倉庫的結(jié)構(gòu)設(shè)施、溫度濕度控制、庫房貨場狀況、起重搬運設(shè)備條件和距離車站、碼頭遠(yuǎn)近、保管質(zhì)量、服務(wù)水平都是簽訂合同時需要慎重考慮的。

2.結(jié)合幾年來的案例看，簽訂倉儲保管合同的核心要求是安全、穩(wěn)妥、保質(zhì)、保量儲存貨物，因此簽約時應(yīng)重點把握住貨物入庫、驗收和出庫、驗收兩個環(huán)節(jié)，要把驗收方法、標(biāo)準(zhǔn)以及交接手續(xù)條款定清、定準(zhǔn)。

3.由保管方代辦運輸?shù)臈l款中，應(yīng)明確規(guī)定保管方有按期作好進(jìn)站準(zhǔn)備、向車站港口申報車船的托運的責(zé)任。

倉儲保管合同的主要條款

根據(jù)《倉儲保管合同實施細(xì)則》的要求，簽訂倉儲保管合同，一般應(yīng)具備以下主要條款：

貨物的品名和品種：倉儲保管合同中儲存保管的貨物是特定物或特定化的種類物，是保管方接受存貨方以委托代為保管的，其所有權(quán)屬于存貨方，在合同有效期屆滿時，保管方必須將原貨物完好無損地歸還存貨方，因此合同中對貨物的品名和品種，應(yīng)作出明確的規(guī)定。同時倉儲保管合同的標(biāo)的物以動產(chǎn)為限。

貨物的數(shù)量、質(zhì)量、包裝：貨物的包裝由存貨方負(fù)責(zé)。其標(biāo)準(zhǔn)，有國家的或?qū)I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)的，按國家和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，在保證運輸和儲存安全的前提下，由合同當(dāng)事人議定。

貨物驗收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時間：保管方的政黨驗收項目為：貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況，以及無須開箱拆捆直觀可見可辨的質(zhì)量情況。包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量，以外包裝或貨物上的標(biāo)記為準(zhǔn);外包裝或貨物上無標(biāo)記的，以供貨方提供的驗收資料為準(zhǔn)。散裝貨物按國家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗收。驗收期限，國內(nèi)貨物不超過10天，國外到貨不超過30天，法律或合同另有規(guī)定都除外。貨物驗收期限，是指自貨物和驗收資料全部送達(dá)保管方之日起，至驗收報告送出之日止。

貨物保管條件和保管要求：倉儲保管合同中的貨物種類繁多，不少貨物由于本身的性質(zhì)需要特殊的保管條件或保管方法，所以在合同中必須明確規(guī)定保管條件和保管要求。

貨物進(jìn)出庫手續(xù)、時間、地點、運輸方式：入庫是指貨物進(jìn)入倉庫時所進(jìn)行的清點檢驗和接收工作。它是倉儲保管合同業(yè)務(wù)的第一道環(huán)節(jié)，是履行儲存保管合同的基礎(chǔ)。倉庫輸儲存業(yè)務(wù)，要根據(jù)合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格等進(jìn)行安排。對大宗物資和危險物品的新品種入庫，存貨方應(yīng)當(dāng)將其數(shù)量和特性提前告知保管方，以便做好接收準(zhǔn)備。貨物入庫的基本要求是：必須有業(yè)務(wù)部門的正式入庫憑證或合同副本;凡是入庫貨物都要進(jìn)行認(rèn)真檢修，一般商品要驗收品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，技術(shù)性強(qiáng)、感官不易識別和分等論價的貨物，要由有關(guān)業(yè)務(wù)部門專門驗收貨物質(zhì)量，入庫時倉庫只驗數(shù)量和包裝;驗收中發(fā)現(xiàn)問題要公同交付入庫的有關(guān)人員詳細(xì)記錄，分清責(zé)任，并通知存貨方及時處理。貨物經(jīng)檢驗無誤后入庫。

貨物出庫須按照先進(jìn)先出或易壞先出(易壞只限合同中申明的或貨物外部顯露出來的)原則發(fā)貨，否則由此造成的損失由保管方負(fù)責(zé)。

貨物出庫有存貨方自提、用戶自提或保管方送貨上門3種方式，都須當(dāng)面輸交接手續(xù)。保管方?jīng)]有按合同規(guī)定的時間、數(shù)量交貨，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;存貨方已通知貨物出庫或合同期已到，由于存貨方(含用戶)的原因不能如期出庫，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;由于存貨方調(diào)撥憑證上的差錯所造成的實際損失，由存貨方負(fù)責(zé)。

運輸方式，由保管方代辦運輸?shù)模杀９芊截?fù)責(zé)向運輸部門申報運輸計劃，辦理托運費運和發(fā)運手續(xù)。

貨物損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗的處理：損耗標(biāo)準(zhǔn)是指貨物在儲存、運輸過程中，由于自然因素(如干燥、風(fēng)化、散失、揮發(fā)、粘結(jié)等)和貨物本身的性質(zhì)和度量衡的誤差等原因，不可避免地要發(fā)生一定數(shù)量的減少、破損或計量誤差。有關(guān)主管部門對此作出規(guī)定或者由合同當(dāng)事人商定貨物自然減量標(biāo)準(zhǔn)和合理磅差(一般以百分比或千分比表示)，統(tǒng)稱為損耗標(biāo)準(zhǔn)。

損耗的處理是指實際發(fā)生的損耗，超過標(biāo)準(zhǔn)或者沒有超過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時，如何劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任，以及對實物如何進(jìn)行處理。比如一，在貨物驗收過程中，咻在途損耗不超過貨物自然減量標(biāo)準(zhǔn)和損耗在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的，倉庫可按實際驗收數(shù)驗收入庫，如果超過規(guī)定的，應(yīng)核實作出驗收記錄，按照凳規(guī)定處理。

計費項目、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式，銀行、帳號、時間：貨物儲存和運輸過程中的計費項目，應(yīng)按倉儲保管部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，也可由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定。存貨方一般應(yīng)按月支付保管費用。

違約責(zé)任

《倉儲保管合同實施細(xì)則》的規(guī)定：保管人不能全部或部份按合同議定的品名、時間、數(shù)量接貨的;存貨方不能全部或部份按合同議定的品名、時間、數(shù)量入庫(含超議定儲存量儲存)的;保管方?jīng)]有按合同規(guī)定時間、數(shù)量交貨的，存貨方已通知貨物出庫或合同期已到，由于存貨方(含用戶)的原因不能如期出庫的，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，當(dāng)事人必須向?qū)Ψ街Ц哆`約金，合同另有規(guī)定的除外。違約金的數(shù)額為違約所涉及的那一部份貨物的3個月保管費(或租金)或3倍的勞務(wù)費，合同另有規(guī)定的除外。因違約使對方遭受經(jīng)濟(jì)損失的，如違約金不足以抵償實際損失，還應(yīng)以賠償金的形式補(bǔ)償其差額部份。

其它違約行為給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，一律賠償實際損失。

賠償貨物的損失，一律按進(jìn)貨價或國家批準(zhǔn)調(diào)整后的價格計算;有殘值的，應(yīng)扣除殘值部份或殘值歸賠償方;不負(fù)責(zé)賠償實物。

合同的有效期限：即貨物的保管期限，存貨方過期不取走貨物，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。但有的存儲保管合同也可以不規(guī)定期限，雙方約定只要存貨方按日或按月支付保管費用，即可繼續(xù)存放。

變更和解除合同期限：保管方或存貨方如需要對合同進(jìn)行變更或解除，必須事先通知對方，以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。因此，倉儲保管凳中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定提出變更或解除合同的期限。