最后講一個(gè)問題：用人單位在處理與員工的勞動(dòng)關(guān)系中常常有一些文書必須送達(dá)給員工，如協(xié)商解除勞動(dòng)合同的約定意見、即時(shí)通知解除勞動(dòng)合同、提前通知解除勞動(dòng)合同、解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系的證明書等。尤其是解除或者終止勞動(dòng)合同證明書必須書面送達(dá)員工，否則對員工不產(chǎn)生法律效力。《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。這是強(qiáng)制性的法定義務(wù)。《勞動(dòng)合同法》第八十九條還規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”不出具勞動(dòng)合同解除、終止證明還可能存在這樣的隱患：可以認(rèn)定你勞動(dòng)合同并沒有解除，勞動(dòng)關(guān)系還在，甚至視同續(xù)簽了無固定期限的勞動(dòng)合同，單位如果拿不出證據(jù)辯解，就會(huì)產(chǎn)生更大的麻煩。

(二)用人單位向員工發(fā)送勞動(dòng)合同管理文書送達(dá)的方法

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條和第八十九條的規(guī)定，建議單位在出具勞動(dòng)合同解除、終止證明時(shí)一定要保留勞動(dòng)者本人簽收的證據(jù)。

但是，如果勞動(dòng)者根本找不到人不能直接送達(dá)本人了怎么辦?可以這樣處理：

1、本人不在的，交其同住成年親屬簽收;

2、郵寄送達(dá)，以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。

3、公告送達(dá)。在送達(dá)職工下落不明，或者用上述送達(dá)方式無法送達(dá)的情況下，可以公告送達(dá)，即張貼公告或通過報(bào)刊等新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過15日，即視為送達(dá)。但能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用，直接采用公告方式送達(dá)，視為無效。

(三)用人單位保留勞動(dòng)合同管理文書送達(dá)證據(jù)的技巧

解除和終止勞動(dòng)關(guān)系必須出具書面通知和證明，且必須送達(dá)員工，否則，解除和終止勞動(dòng)關(guān)系決定不生效。其他勞動(dòng)合同管理文書也必須送達(dá)勞動(dòng)者或其成年親屬。但是，實(shí)踐中很多情況是：用人單位給員工出具書面通知和證明時(shí)，員工卻拒不簽收;或者員工的成年親屬拒絕簽收;許多員工在勞動(dòng)合同解除和終止后不辭而別，根本不知去向，這時(shí)候很多用人單位束手無策。一方面法律要求用人單位必須證明已經(jīng)書面送達(dá)員工，一方面是員工不簽收，單位又沒辦法強(qiáng)迫員工簽收，怎么辦?

應(yīng)對方法一：制作員工入職登記表時(shí)，增加一欄，內(nèi)容為：“公司有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給本人時(shí)，本人確認(rèn)本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。”

應(yīng)對方法二：《勞動(dòng)合同》中增加一個(gè)條款：甲方有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給乙方時(shí)，乙方確認(rèn)勞動(dòng)合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達(dá)地址。

郵寄以后，以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。郵寄回執(zhí)、員工入職登記表或勞動(dòng)合同文本形成的證據(jù)鏈條，足以證明單位已經(jīng)將通知送達(dá)了。