1、在什么情形下需要辦理認證手續，為什么涉外文件需要進行認證?

涉外公證總是與認證結合在一起的，當事人將相關的文書進行公證后，還需要到相關職能部門進行認證。認證的過程就是有關職能認證機構對經過公證的文件或者法律文書上的印章或者簽名的真實性進行鑒別的過程;認證的目的就是向國外相關機構和人員證明文書上的簽字或者印章屬實，是經過一國相關職能部門審核和確認的，這樣才具有真實可信。

在涉外法律事務中，公證認證總是結合在一起，一國政府職能部門的公證對法律文書的內容及合法性進行確定，外交部門的公證則是對政府職能部門的印章或者簽名的有效性進行確認，而使領館的認證則是對外交部門的印章或者簽名進行有效性確認，經過層層確認后之后的國外法律文書，國內法院便可以作為有效的證據進行使用了。

2.一般情形下，哪些材料需要辦理涉外公證認證手續?

對那些來自國外的、需要在國內法院需要使用的法律文書，都需要進行公證認證手續;就婚姻案件來說：

(一)外國人在中國的婚姻

（1）、結婚

中國人與具有外國國籍的人在中國進行登記結婚，通常外國公民需要提供以下證件：

(1)本人護照或者具有其身份國籍證明;

(2)我國公安機關頒發的《外國人居留證》或者外事部門頒發的身份證或者來華入境、居住證;

(3)婚姻狀況(未婚、喪偶);

(4)如果離異的，需要提供有效離婚證正本或者生效的法院判決書;

(5)喪偶的，還需要提供死亡認證本;

以上文件，婚姻狀況證明、離婚證明文書以及配偶死亡證明等均需要進行公證認證手續。

（2）、離婚

中國公民作為原告向國內法院起訴請求與外國人離婚，中國公民需要向法院提供如下文件：

(1)起訴狀

(2)結婚證

(3)原告身份證明

(4)子女有效身份證件

其中結婚證如果是外國政府頒發的，首先需要將其拿到國外政府進行公證，然后在經過我國駐該國使領館認證，經過這一系列的公證認證手續后才能在國內法院使用。

(二)中國公民在外國的婚姻

中國公民在外國的婚姻，需要的材料由于各國要求不同，需要各國的規定進行準備材料，例如在日本離婚，根據其法律規定，在女性離婚或者前一次婚姻被撤銷不足六個月的，不得結婚，如果我國一公民離婚后又到日本結婚，那么她需要提供離婚已經超過六個月的證明，該證明要想在日本婚姻登記機關認可就必須經過公證認證。

另外例如，離婚問題上，雙方在我國結婚，后來男方后來到美國生活，向美國某州法院起訴離婚，那么他就需要向該法院提供結婚證，該結婚證必須是男方回國或者委托國內律師、朋友進行公證認證過的，這樣美國法院才能認可。

（3）、公證認證的程序

外國的法律文本或者當事人在國外生成的書面材料(例如離婚意見書、授權委托書、結婚證)要拿到中國使用，需要先經過生成所在地的公證機關進行公證，然后再到該國外交部門辦理認證，再送交我國駐該國領事館的認證后，才能拿到我國法院使用。

（4）、需要注意的問題

(1)辦理完公證手續后最好立即進行認證，因為有些公證書有一定的時限限，例如婚姻狀況證明、未刑事犯罪記錄、健在證明、存款證明等公證書的有效期限一般是六個月，如果上述資料公證后六個月未進行認證，就會失效，領事館也不會進行辦理認證手續。

(2)公證與認證手續應該在同一地區范圍內進行辦理，不能在山東做了公證之后，又到北京去做認證，這是不可用的。

(3)涉外公證書只能由涉外公證處辦理，在其證詞、格式、用紙方面都有著特殊的規定，而且必要要有譯文，普通的公證書不能辦理領事館的認證，不能送到國外使用，另外，當事人在向公證機關申請出具公證文書時，應該明確告知文書需要送往的國家、使用的目的及其他相關信息。