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寧波
催款函的具體內容有哪些
催款函的具體內容有哪些
1、債務人的稱呼。如債務人姓名，單位負責人，法定代表人的姓名、職務，法人名稱或者組織機構的名稱。
2、催款或索債的事實和原由。如債權債務關系的基本情況或法律依據，債務人拖欠債款拒絕履行義務的事實根據。
3、債權人據以討債的法定理由。如相關債權債務的票據、合同編號等。
4、具體要求。如債務人應當履行義務的時間、期限和方式，債務人應當支付的具體款項和金額(包括貨款數量、違約金或者銀行利息等)，債務人對催款函的答復期限。
5、債權人單位的相關信息。如單位開戶行、賬號、開戶名稱以及負責人簽名、發函日期、單位簽章等。
催款方在制作中應注意以下事項
(一)催款函應包括以下內容：
1、欠款方名稱；
2、欠款事項；
3、欠款時間；
4、欠款原因；
5、欠款金額；
6、發票編號；
7、催款方的銀行賬號；
8、最后付款期限。
(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯系人；
2、聯系電話；
3、聯系地址。
(三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
(四)尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
以上就是律霸網小編為大家整理的相關催款函的相關的資料。綜上所述，我們可以了解催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。如還有其他疑問，歡迎在線咨詢。
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