各公司在平時的合作過程當中,雙方可能需要針對具體某一貨物的價格進行確認。如今針對價格進行確認的時候,基本上都是由公司直接發放一份價格確認函給對方就可以了,公司的相關主管人員可能會要求員工給對方發放價格確認函,有個別沒有接觸過確認函的員工還不了解價格確認函格式是怎樣的?
一、價格確認函格式是怎樣的?
價格確認函
XXXXXX有限責任公司:
首先,對于貴公司給予我公司的支持表示衷心的感謝! 根據我公司與貴公司簽訂的供貨合同及貴公司發給我公司的下月需求確認函,我公司現將下月對貴司供貨各品種價格發給貴公司(詳見附件一),作為雙方結算依據,請貴方在三天內簽字蓋章給予確認。
XXXXXXX有限公司
年 月 日
二、什么是確認函?
確認函就是主管機關對原先發出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發給駐外機構,為了查找方便,還可以把電傳文件號通知申辦人員。它的作用可以防止偽造和假冒。這也是國家統一發行的。
三、我國關于確認函格式是什么?
確認書較正式合同簡單,是買賣雙方在通過交易磋商達成交易后,寄給雙方加以確認的列明達成交易條件的書面證明,經買賣雙方簽署的確認書,是法律上有效的文件,對買賣雙方具有同等的約束力。確認書包括銷售確認書和購貨確認書。
確認書實際上是與承諾聯系在一起的,雙方達成協議以后,一方要求以最后的確認為準,這樣確認書實際上就是對其要約所做出的最后的,明確的,肯定的承諾。
確認書是承諾的重要組成部分,是判斷是否做出承諾的要素之一。
《合同法》第33條:“當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立”。
《拍賣法》第52條:“第五十二條 拍賣成交后,買受人和拍賣人應當簽署成交確認書。”
開頭交代清楚對方公司的名稱,中間的內容當然是根據雙方合作的某一貨物的具體價格交代清楚,最后結尾是自己公司的名稱和發函的日期。其實確認函就類似于傳真,在各公司開展交流合作的過程當中非常方便,發了確認函以后,如果達成了統一的意見,對方公司也會及時的回函的。
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