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在我國,檔案屬于個人信息,任何人未經允許是不能拆開的。大學生畢業后,會拿到自己的學籍檔案,有的學生粗心大意,將檔案拆開看,這樣到人才中心掛靠的時候對方是不會接受的。一些學生遇到這種情況非常著急,那么學籍檔案拆封了該怎么辦?下面我們一起看看小編是怎么說的。
一、學籍檔案拆封了該怎么辦?
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業時安排到位。
人事檔案不允許交予個人攜帶,如果學校要求如此,你只好讓單位先蓋章再送到學校重新封存蓋章,最好和輔導員聯系一下,讓他幫忙處理。最后拿到學校由學校檔案室重新封好蓋章,并由學校通過機要郵寄方式郵寄到人才中心。拆封后的檔案(無論從哪一邊)是不允許被接收的。
二、大學畢業生的檔案的去向通常是哪里?
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。
綜上所述,學籍檔案非常重要,畢業生在就業、考研、出國留學的時候都要用到,沒有檔案有些事情就辦不成。按照規定,檔案是不能由本人拆開的。如果一旦拆開,則人才中心不會接受。這時,學生可以拿著檔案回到學校,請求學校教務處重新蓋章封存,并通過機要郵寄的方式送達檔案。
2020年檔案保管費最新規定
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