任何一家成規模的企業內部肯定是有著比較規范的管理制度的,比如針對勞動合同備案的問題,大多數的勞動者都知道勞動合同肯定是必須要簽訂的,但對于所謂的勞動合同備案的這個概念還是比較陌生的。比如武漢市政府就針對勞動合同備案有詳細的規定,下面我們就一起來了解一下,武漢勞動合同備案的問題是怎么規定的?
武漢勞動合同備案的問題是怎么規定的?
第一條 為加強勞動合同管理,依法保護勞動合同雙方當事人的合法權益,根據《勞動法》《勞動合同法》和國家、省有關規定,結合本市實際,制定本辦法。
第二條 勞動合同備案管理是勞動行政部門對依法審查勞動合同真實性和合法性的一項措施。用人單位與勞動者訂立、變更、續訂、解除(終止)勞動合同應當按照本辦法進行備案。
第三條 用人單位新招用人員后,應到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續;用人單位與勞動者變更或續訂勞動合同的,可直接到勞動行政部門辦理勞動合同備案手續。其中,駐淄中央、省屬用人單位和市屬用人單位(國有及國有控股、市直機關、事業單位、社會團體和與其建立勞動關系的勞動者)到市勞動行政部門辦理;其他經濟類型的用人單位到所轄區、縣勞動行政部門辦理,駐外區縣(本市行政區域內)市管轄用人單位的勞動合同備案,由市勞動行政部門委托區縣勞動行政部門進行勞動合同備案。
第四條 用人單位應當自訂立、變更、續訂勞動合同之日起三十日內辦理勞動合同備案手續。用人單位與勞動者解除、終止勞動合同的,應自解除、終止勞動合同之日起十五日內辦理勞動合同備案手續。
第五條 用人單位辦理勞動合同備案,應當提交下列材料:
(一)新成立的用人單位,應提供營業執照副本或其他有效證件,并同時提供法定代表人、主要負責人身份證明或授權委托書;其中,是法人單位依法成立并取得營業執照的分支機構的,應同時提供其主要負責人的身份證明和上級主管部門的授權委托書;
(二)招用人員花名冊、勞動合同備案登記表、勞動合同備案花名冊及勞動合同文本;
(三)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同后被新用人單位接收的,應持解除或終止勞動合同證明書或勞動合同解除、終止備案花名冊;
(四)企業合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉移工作單位的,應持相關文件或證明。
(五)變更勞動合同的,應持原勞動合同備案花名冊、(變更)勞動合同花名冊、勞動合同變更協議及合同文本;
(六)續訂勞動合同的,應持原勞動合同備案花名冊、(續訂)勞動合同花名冊及合同文本;
(七)《企業社會保險費登記證》復印件。
第六條 勞動行政部門進行勞動合同備案時,應當對下列內容進行審查:
(一)雙方當事人是否具備訂立勞動合同的資格;
(二)勞動合同內容是否符合國家法律、法規、規章和政策規定;
(三)勞動條款是否完備,雙方責任、權得、義務是否明確
(四)中外文勞動合同文本是否一致。
其中規定了用人單位和勞動者針對勞動合同的簽訂,解除變更等這些相關事宜都應該在15天之內進行備案,并且對于備案的流程和需要的材料也有詳細的規定。但實際上勞動合同的備案并不是屬于強制性的,也有很多用人單位對勞動合同就沒有在社保局辦理備案,但并不會因為合同的備案問題影響到勞動者的權益。
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