(一)快速
傳統(tǒng)提單流轉緩慢,而電子提單是傳統(tǒng)提單與EDI技術結合的產物,EDI技術是借助于網絡這個無國界的傳輸媒體運行的,這使得電子提單可以通過網絡進行迅速傳遞,速度可以是傳統(tǒng)提單的百倍千倍。
(二)可以解決無單放貨問題
電子提單的迅速快捷、節(jié)省時間的特點,解決了提單長久以來的弊病--無單放貨。同時電子提單的及時到位可以讓承運人及時收單放貨,不僅可以避免以副本提單加保函提貨的風險,而且可以避免由于等待提單的到來在港口長期停泊造成的巨額滯期費。
(三)節(jié)約成本
提單無紙化之后最顯著的就是節(jié)省了大量的紙張,也意味著投入成本的節(jié)省,雖然只是EDI過程中的一小部分。據統(tǒng)計,每達成一筆國際貿易,平均需要接近40份不同的紙面單證,交易各方需要交換的信息量達200多項,其中70%的信息具有重復性。
(四)可防冒領避免誤交
從傳統(tǒng)提單制定、流轉、接收,整個過程都需要經過手工才能完成,在這個過程中容易出現(xiàn)各種欺詐行為,破壞了國際海運貿易的正常流轉。而電子提單是在EDI交易的環(huán)境下流通的,數(shù)據電文的傳遞要經過第三方獨立的授權認證機構認證的,這樣就可以鑒別交易對方的真實身份。并且電子提單都是設定密匙的,這是其安全性的重要保障,這個過程將會大大降低提單被偽造的可能性。
(五)避免手工制作的錯誤
據銀行統(tǒng)計,在信用證結算中,超過50%的單證有不符點,有的單證需要多次更正,不僅造成人力、物力和時間上的浪費。而且,出現(xiàn)這么多單證不符的地方,很容易導致賣方結不到匯,或者修改不符點之后再次結匯之時信用證已經過期。電子提單的采用使得電子數(shù)據不需要重復錄入,并可以避免單證分次、分散程中發(fā)生不一致的錯誤。
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