追償機關(guān)在經(jīng)過一系列的調(diào)查取證、聽證等程序后，如認定相關(guān)的行政工作人員在行使職權(quán)時確實存在重大過失或故意，則可作出追償決定。其過程應為，案件承辦人員調(diào)查結(jié)束之后，應就所調(diào)查的事實和取得的證據(jù)材料進行分析判斷，對案情形成一個總體的認識，撰寫調(diào)查結(jié)論并提出案件的處理建議，連同所有證據(jù)材料呈報賠償義務機關(guān)負責人批準。必要時行政賠償義務機關(guān)負責人可以召集法制、監(jiān)察、財務等部門集體討論，確定是否應該追償、追償?shù)念~度和追償?shù)姆绞健⑵谙蕖Ｖ螅少r償義務機關(guān)作出處理決定.P215)如認為符合條件則下達追償決定書并記載于檔案之中。如不符合條件，則不予追償。賠償義務機關(guān)是否追償都須以書面形式送達給相關(guān)的行政機關(guān)工作人員。

追償決定書的內(nèi)容應包括事實、理由、法律依據(jù)，追償?shù)慕痤~、繳納方式、期限以及被追償人不服追償決定時的救濟權(quán)等。為了保證追償決定的正確與公正，同時也為了避免長官意志和人際關(guān)系對追償決定的不良影響，在決定的方式上宜采用會議形式，與會有表決權(quán)的人員按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出追償決定.而且整個會議還應有完整的記錄，各人的表決意見都應記錄在案。追償決定的作出不應時間過長，以1個月為宜，自立案之日起算。重大復雜案件可延長15日，且須賠償義務機關(guān)負責人審批。對于具體的追償方式、追償期限等事項，一般來說，追償機關(guān)可與被追償人進行協(xié)商，協(xié)商一經(jīng)形成，對雙方均有拘束力。這主要考慮到被追償人的履行能力，以及協(xié)商并不會造成國家利益的損害。然而，對于追償金的問題是否可以協(xié)商，學者們的看法則大相徑庭。有的認為，追償金額的確定應與被追償人相協(xié)商，協(xié)商不成的，行政機關(guān)有權(quán)作出處理決定

有的學者則持反對態(tài)度，認為追償金額只能由行政機關(guān)來確定。其理由如下：第一，追償權(quán)不是民事權(quán)利，而是一種公權(quán)力，賠償義務機關(guān)與其工作人員之間不具有平等的地位，因而雙方也就不具有協(xié)商的基礎(chǔ)。第二，追償是賠償義務機關(guān)的職責，對賠償義務機關(guān)來說，對具有故意或重大過失的工作人員進行追償，不僅僅是一種權(quán)力，也是一種義務。在權(quán)力行使中，沒有商量的余地。第三，對于被追償人來說，追償是一種懲戒性的法律責任，被追償不能與賠償義務機關(guān)討價還價。鑒于以上原因，在追償中賠償義務機關(guān)與其工作人員之間不可就追償事宜進行協(xié)商.筆者認為，在追償金額問題上，賠償義務機關(guān)可以與被追償人進行協(xié)商。畢竟，協(xié)商是一種讓雙方都比較容易接受的方式，可以避免矛盾的激化。當然，可以協(xié)商并不意味著追償主體就可以違法、任意進行，而應當符合法律原則與精神的方式進行

在建設(shè)和諧社會的今天，協(xié)商結(jié)案已經(jīng)是大勢所趨。新修訂的《國家賠償法》第13條規(guī)定，賠償義務機關(guān)可與賠償請求人就賠償方式、賠償項目和賠償數(shù)額進行協(xié)商。依法理，賠償案件中的賠償義務機關(guān)履行賠償責任是一種法定的強制責任，只要相關(guān)的國家機關(guān)或其工作人員行使職權(quán)違法侵犯了公民、法人其他組織的合法權(quán)益造成損害的，都應當履行賠償責任。這種法定的強制職責與賠償義務應當向被追償人行使追償權(quán)的法定職責在性質(zhì)上是一樣的，因此，追償決定的作出也是可以協(xié)商的。而且在決定追償金額時允許被追償人基于自己的認錯態(tài)度、經(jīng)濟能力與賠償義務機關(guān)交換意見，更是公民參與權(quán)的體現(xiàn)。我國臺灣地區(qū)“國家賠償法”第41條第3款規(guī)定，賠償義務機關(guān)在行使追償權(quán)時“應先與被求償之個人或團體進行協(xié)商。”當然，除此之外，下述原因也是允許協(xié)商的理由所在：

其一，法治原則與保障的需要。對于不利行政決定的作出，出于法治與保障慮，當事人能夠參與則是最好的解決方式，協(xié)商就是參與的一種形式，允許被追償人對追償決定提出自己的見解以供追償權(quán)人參考是法律賦予的一項權(quán)利，能夠保護其合法的財產(chǎn)權(quán)。其二，執(zhí)行順暢的需要。協(xié)商程序中被追償人進行了參與，被追償人感覺其人格尊嚴得到了尊重，畢竟追償對其財產(chǎn)權(quán)有不利影響。這樣，通過協(xié)商可以緩和雙方對立情緒，促使追償決定的早日作出，且該決定被追償人會“樂于履行”，因為該協(xié)議已充分考慮了被追償人的意見與承受能力。其三，不至于損害國家利益。協(xié)商只是追償金額作出前的必經(jīng)程序，如果協(xié)商不成，追償人享有最終決定權(quán)，實現(xiàn)追償權(quán)以維護國家利益。當然，通過協(xié)商達成的追償決定如當事人在履行時表示反悔，其在協(xié)商過程中對案件事實的認可，不得在其后的相關(guān)程序中作為對其不利的證據(jù)。