在賬務(wù)處理的過程中,也經(jīng)常會遇到賬實不符的情況,造成賬實不符的原因是多方面的:在財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達賬項,造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災(zāi)害等等。
根據(jù)以上情況,有以下幾種處理的辦法:
1.銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符。
通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。如果銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致則可能是:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。對于未達賬項,應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。
2.有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符。
一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上,編制“往來款項對賬單”,寄往各有關(guān)往來單位。對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符;如果不相符,須對方單位說明情況。據(jù)此編制“往來款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類合并,針對具體情況及時采取措施予以解決。
3.各項財產(chǎn)物資明細賬余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額不相符。
對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對,確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制實存與賬存的對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
4.現(xiàn)金日記賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符采。
用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點報告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
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