二、股東的相對知情權。公司法對股東查閱會計賬簿的權利作了一定的限制,故股東的查賬權系相對知情權,受以下因素的限制:第一是行使權利應以書面形式提出,并應說明查賬目的;第二是公司有可能以股東查賬的目的不正當為由而拒絕;第三是公司可能對股東查賬后的信息獲取形式予以限制,如只許查閱而不許摘抄和復制等等。
那么,如何界別股東查賬目的的正當性呢有的公司法理論認為,之所以設定此項限制是為了防止公司商業秘密的泄漏。我們認為,公司商業秘密被本公司股東知曉并不屬于法律上的“泄密”,公司法如此設置主要是考慮到股東知曉后是否會進一步作出有損于公司利益的行為而不是“知曉”本身。公司在作出拒絕查賬的決定時的合理理由包括:1、是否有證據證明股東存在出賣或泄露公司商業秘密的可能,2、是否存在股東自營或與他人合營與公司有著利益競爭關系的業務等等。但出于對非法信息的保密需要而拒絕股東查賬的,如對有關商業賄賂或偷稅漏稅等信息的記載顯然不能構成合法和有效的拒絕理由。
三、司法判斷是知情權限制條件是否合理的終局機制。股東認為拒絕查賬理由不當的,可以訴請法院審查公司的拒絕決定是否有充分和合理的理由。如果公司舉證不能,則應當判令公司限期提供查閱。且股東的此項訴權不受訴訟時效的限制,因為股東的知情權在公司整個存續期間均享有,不能因為時效的經過而滅失股東的此項權利。
值得注意的是,公司法雖未規定股東可以復制或摘抄公司賬簿,但對行使查賬權的股東而言,對賬務信息的合理復制和摘抄是其行使權利的必然要求,司法判決對此應當予以必要的考慮。
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