(1)完備房屋租賃的法律要件。

業主(出租人)要依法簽訂租賃合同，合法地出租房屋。這里著重強調的是“合法”。房屋租賃關系合法，才能做到有效。合法、有效，不但能大量減少租賃糾紛的發生，而且也是當事人保護自己最為實際的措施。要使租賃關系合法、有效，首先就要依法簽訂書面的租賃合同，將租賃當事人的權利義務在合同中明確的約定，這也就是通常所說的“先小人后君子”。其次就是合同內容不能違法，如房屋使用功能是住宅或廠房的，就不能未經有關職能部門審批，便在合同中擅自改變功能，作為商業用途出租。這方面的案例表明聘請專業律師參與房屋租賃談判、合同簽訂，在避免損失方面能起到事半功倍的效果。再次，房屋租賃法律關系，是一種比較特別的民事法律關系，它要做到合法、有效，除了雙方當事人的意思表示真實一致、合同內容合法外，還要求具備法定的形式要件，如出租人必須持有政府職能部門頒發的《房屋租賃許可證》，及合同簽訂后必須在10日內到房屋租賃管理部門登記備案等。

(2)租前調查。

出租人在簽訂合同前應對承租人的經濟能力進行必要的了解，不要盲目出租房屋給沒有經濟能力的單位和個人。一些租賃糾紛的發生，往往和出租人出租房屋時的盲目性有關。現實生活中，一些業主因自己的物業空置而心中發慌，只要承租人出現，不管他是否有能力付房租，就很草率地簽訂合同，甚至未簽合同就將房屋交對方使用。結果到對方交不起房租時，才注意到其本來就沒有支付租金的能力。這種糾紛發生后，吃虧的肯定是出租方。即使通過訴訟，法院判決對方付租金，但執行起來也可能因困難重重而不了了之。承租人不要貪圖便宜，找那些產權不明、違法建筑及無《租賃許可證》，不允許出租的房屋業主租賃房屋。承租人租房前，最好到房屋租賃管理所咨詢自己所想租的房屋是否可以租，或請租賃所推薦可租賃的房屋，如能做到這點，基本上就可避免盲目租賃房屋而造成經濟損失事件的發生。

(3)出租人在出租房屋時，可要求承租人設立擔保承租人設立擔保，是減少因付不起房租而發生租賃糾紛的最為有效的辦法之一。

對于那些租賃面積大，租金總額高，租賃時間長的租賃關系，以及對承租人的資信狀況不易掌握的當事人，設立擔保尤為必要。

(4)出租人出租房前，要全面、客觀地估價整體經濟狀況，提出合理的租金價格。

有些拖欠租金的租賃糾紛之所以發生，是因為租金偏離市場行情和整個經濟狀況，高得承租人實在難以承受。租價過高，不但容易產生糾紛，而且出租人的利益也很難得到保證，所以公平、客觀的確定租金價格對雙方當事人都是有益無害的。

(5)房地產管理部門進一步加強對租賃市場的監管力度。

第一是進一步規范管理，嚴格依法發證和登記，做到不因自己發證或登記失誤而造成租賃糾紛的發生。

第二是加強檢查，將整個租賃市場納入有序的管理網絡與視線中，發現非法租賃行為和租賃糾紛的苗頭，及時予以糾正和化解。

第三是加強宣傳，逐漸使當事人認識到合法租賃的好處。第四是加強和有關職能部門的合作與配合，從不同角度履行好各自的職責，減少租賃糾紛的發生。