隨著市場競爭加劇,企業(yè)要保持競爭優(yōu)勢必須實(shí)施低成本戰(zhàn)略,而成本精細(xì)化管理是低成本戰(zhàn)略的重要措施。那么,如何實(shí)施企業(yè)集團(tuán)的成本精細(xì)化管理呢?
一、統(tǒng)一成本費(fèi)用核算、管理及開支標(biāo)準(zhǔn)
由于歷史、地域和產(chǎn)品品種不同,組建集團(tuán)企業(yè)前各單位的成本核算方法、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、工資福利水平、財務(wù)審批程序等財務(wù)政策差別很大,使成本費(fèi)用分析、預(yù)算、績效、對標(biāo)等財務(wù)管理工作不能施展。因此組建時應(yīng)統(tǒng)一各單位的科目、憑證、賬簿、報表、成本核算等會計基礎(chǔ)工作;制定成本費(fèi)用核算與管理辦法,在充分考慮歷史及地域差別的同時統(tǒng)一各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn);建立內(nèi)部管理會計報表及分析模板,內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品成本、邊際貢獻(xiàn)、各項(xiàng)費(fèi)用匯總表,統(tǒng)一格式便于后續(xù)對標(biāo)、財務(wù)分析、績效考核等成本管理。
二、建立成本費(fèi)用管理框架。
根據(jù)公司總分架構(gòu)和集權(quán)管控模式,建立責(zé)權(quán)利均衡、多級分層分口成本費(fèi)用管控系統(tǒng),公司第一層級為公司總部財務(wù)管理部,負(fù)責(zé)整體成本費(fèi)用管理,包括確定目標(biāo)成本、費(fèi)用指標(biāo)、成本費(fèi)用分析、調(diào)整及督促審核等,第二層級為分、子公司,其中分公司為成本中心,負(fù)責(zé)本單位的成本費(fèi)用,子公司為利潤中心,自行負(fù)責(zé)以上各項(xiàng)管理職能,總部予以指標(biāo)控制。這樣的成本費(fèi)用管理框架,利于總部集中優(yōu)勢資源抓管理重點(diǎn)、難點(diǎn),提高了總部的管理效率,調(diào)動了總分兩個層面的積極性,改善了集權(quán)財務(wù)管理方式下過長延伸管理觸角,浪費(fèi)資源、分散精力,降低管理效率的缺點(diǎn)。
三、細(xì)化費(fèi)用管理
成本和費(fèi)用都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的耗費(fèi),不同的是成本是對象化的費(fèi)用,其所針對的是一定的成本計算對象,而費(fèi)用則是針對一定的期間而言的,因此目標(biāo)管理也同樣適用費(fèi)用管理,并且因其與成本的不同而使目標(biāo)管理呈現(xiàn)了顯著的差異。
1.目標(biāo)費(fèi)用的確定。
費(fèi)用的目標(biāo)值應(yīng)按費(fèi)用性質(zhì)區(qū)別對待,按與產(chǎn)品產(chǎn)量關(guān)聯(lián)性費(fèi)用可區(qū)分為不可控、可控固定、可控變動三大部分,如折舊費(fèi)屬不可控費(fèi)用,勞動保護(hù)費(fèi)屬可控固定費(fèi)用,而修理費(fèi)、水電費(fèi)均屬可控變動費(fèi)用。不可控及可控固定費(fèi)用可以結(jié)合歷史并剔除偶發(fā)因素后確定目標(biāo)值。這里深入探討一下可控變動費(fèi)用如何科學(xué)合理確定目標(biāo)值。
可控變動費(fèi)用既要充分體現(xiàn)出與產(chǎn)量的線性動態(tài)關(guān)系,又不能簡單設(shè)置成直線線性動態(tài)關(guān)系,比如修理費(fèi),在一定的產(chǎn)量區(qū)間內(nèi)可能保持著穩(wěn)定性,當(dāng)超過某一產(chǎn)量時才有所突破,因此我們借鑒個人所得稅稅額制訂方法,創(chuàng)新的采取三級超額累進(jìn)方法來確定可控變動費(fèi)用的目標(biāo)值,既將預(yù)算年度生產(chǎn)工時同比上年增(減)率設(shè)為15%、30%、50%三個檔級,可控變動費(fèi)用掛鉤比例分別按85%、70%、50%的三個級次確定。另外選擇線性計量標(biāo)準(zhǔn)很重要,通常企業(yè)有幾種選擇:產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品工時等,當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各異時不能用產(chǎn)量作為線性的基礎(chǔ),當(dāng)各產(chǎn)品銷售收入相差過大且多受市場影響時收入也不能作為線性的基礎(chǔ),因此應(yīng)將產(chǎn)品工時作為線性基礎(chǔ)為宜。
2.個性費(fèi)用的目標(biāo)管理。
以上是根據(jù)費(fèi)用屬性確定目標(biāo)值的一般性原則,但制造企業(yè)還有許多費(fèi)用不全與產(chǎn)量關(guān)聯(lián)性大,還與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)性強(qiáng),比如工裝費(fèi)用,當(dāng)新產(chǎn)品較多時工裝耗費(fèi)較大,而成熟產(chǎn)品則可充分利舊,因此對工裝費(fèi)的目標(biāo)值需要根據(jù)自身的關(guān)聯(lián)性及動因設(shè)置單獨(dú)的數(shù)學(xué)模型,成熟產(chǎn)品以歷史工裝費(fèi)用含量和成熟產(chǎn)品預(yù)計工時確定指標(biāo),新產(chǎn)品按產(chǎn)量的不同批次分級累計確定,對新產(chǎn)品我公司按產(chǎn)量采取工時費(fèi)率六級超額累進(jìn)方式,具體做法是:產(chǎn)品批次不足10輛的補(bǔ)足10輛,費(fèi)率掛鉤比例為200%,11輛至20輛的掛鉤比例為180%,21至50輛的掛鉤比例為150%,51輛至100輛的掛鉤比例為120%,101輛至150輛的掛鉤比例為110%,150輛以上的按成熟產(chǎn)品含量確定。
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