有些情況下,大家之所以對外商投資企業(yè)比較關(guān)注,就是因為其實在我國,對于外商投資企業(yè)的管理也是有專門的一部法規(guī),因為法律首先要能夠適應(yīng)外商獨資企業(yè)的經(jīng)營管理體系。外商獨資企業(yè)內(nèi)部的董事會成員,如果要發(fā)生變更的話,我國雖然不會強制干預(yù),但是必須要征詢相關(guān)流程進行,下面我們就一起來了解一下外商獨資企業(yè)變更董事需要什么材料?
一、外商獨資企業(yè)變更董事需要什么材料?
公司董事會成員的變更有二種類型
第一種
董事會成員變更其產(chǎn)生程序或人數(shù)與公司合同和章程有關(guān)規(guī)定一致的應(yīng)當自董事會變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)向工商登記機關(guān)辦理備案手續(xù),并提交下列材料:
1、公司董事會決議
2、《公司董事變動備案表注3》
3、新任董事的委派書及身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件
4、加蓋原工商登記機關(guān)檔案室專用章的公司章程及董事會成員名單復(fù)印件。
第二種
董事會成員變更其產(chǎn)生程序或人數(shù)與公司合同和章程有關(guān)條款規(guī)定不一致的應(yīng)當自董事會變更決議或者決定作出,經(jīng)原外資審批機關(guān)批準之日起30日內(nèi)申請變更登記,并提交下列材料:
1、法定代表人簽署的《外商投資企業(yè)變更登記申請書》
2、公司董事會決議
3、原外資審批機關(guān)的批準文件
4、合同、章程修改對照表
5、新一屆《董事會成員名單》
6、經(jīng)委派方簽字蓋章的新任董事委派書及身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件
7、加蓋原工商登記機關(guān)檔案專用章的公司章程及董事會成員名單復(fù)印件
8、公司營業(yè)執(zhí)照正、副本
9、其他有關(guān)文件、證件。
二、注意事項
1、材料填報應(yīng)使用鋼筆、毛筆或簽字筆工整地書寫。表式及文件、證件上要求本人簽字的必須由本人親筆簽署,不能以私章替代。
表式及文件、證件等申報材料,凡未注明可提供復(fù)印件的,必須提供原件。
注明可提供復(fù)印件的,申請人提交時需出示相應(yīng)的原件供工商登記機關(guān)進行核對屬單位原件,如確有特殊原因不能出示進行核對的,應(yīng)在復(fù)印件上注明“本復(fù)印件內(nèi)容與原件一致”并加蓋該單位印章。
投資人可委托他人辦理登記,被委托辦理登記的人員,應(yīng)出具本人身份證和委托方簽署的書面委托書。
2、公司董事會決議應(yīng)寫明同意公司變更某登記事項及修改合同和章程。董事會決議應(yīng)由董事會成員簽字,董事會成員簽字人數(shù)應(yīng)符合公司合同和章程有關(guān)條款規(guī)定。如某公司章程規(guī)股權(quán)轉(zhuǎn)讓需經(jīng)全體董事出席并一致同意方能通過,故該公司董事會決議應(yīng)由全體董事簽字才能生效。
3、表式由工商登記機關(guān)制發(fā),申請人可到工商登記機關(guān)的注冊專窗領(lǐng)取。
4、主要列示合同、章程變動情況對照。對照表應(yīng)由投資各方蓋章、簽字,并需經(jīng)原外資審批機關(guān)確認。如不涉及合同和章程變更的,不需提供此表。
外商獨資公司在變更董事會的時候是分兩種情況的,第一種情況是董事會成員的人數(shù)發(fā)生了變更,需要攜帶的材料包括公司董事變動備案表,公司董事會決議內(nèi)容加蓋工商登記機關(guān)的專用章和其他有效證件。第二種情況就是公司的董事會成員和公司章程規(guī)定的不一樣,這也需要對公司的董事會成員依法變更。
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