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寧波
企業(yè)公章管理注意事項
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一般公章由行政主管保管，財務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。
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建立公章登記簿，經(jīng)濟類合同的進行公章使用登記，合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章，合同復(fù)印一份交財務(wù)，合同原件由專人保管。
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公章帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，領(lǐng)用人書面提出申請，領(lǐng)用、歸還時簽名寫日期。
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禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
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一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政主管審核后，方可蓋章。嚴(yán)禁給個人開具相關(guān)證明，特殊情況需要開具的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。
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對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位與印章一致，用印位置恰當(dāng)，圖形清晰，對多頁的合同等文件要蓋騎縫章。
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需要簽名和蓋章的文件，應(yīng)先簽名后蓋章。
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對外出具的函件、法律文書使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
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明確印章管理人員的職權(quán)，未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟損失的責(zé)任。
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