一、簽合同時分公司告知總公司嗎?
簽合同時分公司并不是一定需要告知總公司,分公司雖然不是獨立的法人,但是一般也是領取營業執照了的,可以在總公司的授權范圍內從事經營活動,可以對外簽訂合同。而且可以自己的名義對外簽訂合同,就是并不一定需要蓋總公司公章,可以蓋分公司自己的公章。分公司的存在,就是為了幫總公司開拓市場,方便總公司的經營,并不是事事都需要過問總公司的,如果分公司連對外簽訂合同的資格都沒有,那就不符合總公司設立它的初衷了。
二、分公司只要是在總公司的授權范圍內對外簽訂的合同即為有效
(一)分公司與本公司之間是一種代理關系
實質上,總公司與分公司之間是代理的法律關系,分公司是總公司的代理人。總公司授權了分公司在一定范圍內進行經營活動,分公司在總公司授權范圍內對外簽訂的合同,一般都是有效的。但是,與分公司簽訂合同時,一定要事先審查其授權委托書,看看總公司是否有授權,授權的范圍又包不包括你們合同相議的。為了謹慎起見,也可以要求分公司加蓋總公司的公章。
(二)超出總公司授權范圍簽訂的合同為效力待定合同
如果簽訂合同的時候,合同的相對人沒有審查總公司對分公司的授權委托書,事后才知道總公司并沒有授權或者分公司簽訂的合同超過了授權范圍,合同也不會淪為無效合同,而是效力待定合同,可以請求總公司追認,得到總公司追認后效力待定的合同就變為有效合同,相反,合同無效。在合同被總公司追認前,善意的合同相對人可以通知撤銷。
(三)沒有得到授權但適用表見代理的情形
分公司沒有得到總公司的代理權、超越總公司授權的范圍或者代理權被終止、被限制后,仍然對外訂立合同,善意的合同相對人有理由相信分公司有代理權的,適用表見代理制度,該合同有效,主要情形包括:
1、被代理人,即總公司明知行為人,即分公司以其名義訂立合同而不否認的;
2、分公司持有總公司公章訂立合同的;
3、總公司對分公司的授權范圍不明的;
4、總公司對分公司的授權已經終止或者已經限制了某些范圍,但是并沒有及時通知讓相對人知悉的。
分公司在經營范圍之內,是可以不請示總公司,直接與其簽署合同的。分公司一般就是屬于總公司里旗下的子公司,只要總公司給予分公司相應的權利,那么就可以進行對外簽訂相應的合同,合同里面的條款只要合理合法,就可以受到法律的保護,但對于公公司的訴訟主體一般就是總公司。
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