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公司貨款催款函怎么寫

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 998人看過

一般催款相關的通知書需要翟明相應幾個比較重要的地方，如果沒有說清楚具體的催款事項、催款的人、催款的時間等內容，那么催款的相關文件就有可能不能發生法律效力，故書寫一下催款函作為借鑒：

某某工程有限公司：

貴公司于2017年6月份至2018年1月份止尚欠我公司工工程款共計100萬元，根據雙方簽訂的合同約定，貴司應該在2018年2月底付清所有款項。現貴公司已逾期未支付，已經違反了合同約定。請貴公司收到此此函件后3內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶回復并將欠付的工程款支付到我司賬戶(戶名：xx銀行;開戶行：xx支行;帳號：×626678XXX×××)。如果貴司收到函件之后仍未支付，我司將通過法律手段維護我司的合法權益，到時候可能會影響雙方的友好合作情形，且對貴司的誠信形象和業績名聲有所影響，請貴司予以配合，

故特此通知。

我司：某某科技有限公司(并蓋上我司公章)

2018年2月10日

1、催款函的落款時間和寄出時間需要謹記，不要超過3年的訴訟時效，如果;

2、催款函的內容一定要包含具體的催款人是誰像誰催收款項、貨款或者是工程款的到期時間、以及具體的催款事由、以及對方履行相應的義務的方式或者直接點就是我方的賬戶，要載明支付的具體的賬戶、賬戶名稱、金額。

3、催款的格式：格式一定要清新、明朗，最好是采用一般正常往來書信的格式，這樣給人一目了然的感覺，其次書寫的內容要簡明扼要，切記不要拖沓，不宜使用散文等格式，最好是陳述事實，然后簡明扼要的表達自己的觀點，并告知對方如果不履行義務可能產生的不利后果，再次催款函書寫完成之后要一式兩份，自己保存一份，給對方送達一份;

4、催款函的送達方式：如果對方公司有人，則可以通過直接上門送達，將次函件交由相關重要的負責熱，并要求其在我方保留的一份催款函上簽字確認，如果對方拒簽，我們可以采用郵寄的方式向對方公司進行送達，此時我們一定要注意郵寄的地址一定要核對清楚，最好是合同中約定的地址或者是諸惡地;還有一種情況可能對我們非常不利，對方公司我們已經聯系不上，且長時間無法聯絡相關的負責人，且此時我們可能還面臨著即將過訴訟時效，此刻我們最好的解決方式就是立刻采用起訴的方式維護我們的合法權益。

5、相關重要事項提醒：對于兩方公司的往來可能涉及比較多的項目人員或者是公司，而且賬目也比較繁雜，為了便于以后訴訟，可以在催款函和簽收催款函時要求雙方公司均是簽章，為避免以后訴訟的麻煩。

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