一、業務活動費的內涵與特點
在業務活動費范圍上,不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。
在稅務執法實踐中,業務招待費具體范圍如下:
1.因企業生產經營需要而宴請或工作餐(外部人員餐費)的開支;
2.因企業生產經營需要贈送紀念品的開支;
3.因企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;
4.因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。
二、業務活動費的特點及應注意的問題
1.無法區分商業招待與個人消費;
對企業而言,需妥善處理員工把個人消費報銷在公司賬上,否則會影響工作效率與氛圍、引起員工的反感與抵觸。
2.業務活動費有限制注:中國企業所得稅實施條例規定,將企業發生的與生產經營活動有關的業務活動費,按照發生額的60%扣除,且扣除總額全年最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰)。
在激烈的市場競爭中,稅法規定可稅前列支的業務活動費明顯不夠,因此企業要嚴格控制業務活動費的列支,杜絕列支可以不屬于業務活動費的費用,減少稅收損失。
3.信息安全,業務活動費雖是正常的商業做法但在實際操作中,尺度不易把握,很容易與商業賄賂掛鉤,所以應嚴格明確賄賂與正常業務往來的界限,例如贈禮是否為100元價值以下。
三、費用管控模式
費用管控模式要素包括:目標、組織、標準、驅動力、數據、舉措。
1.目標:費用管理(包括公司整體費用或某項費用的管理)預期達到的目的與效果。目標應定量為主、定性為輔。
2.組織:公司整體費用管控必須有清晰的管理架構。公司費用由財務總監總體負責、公司財務部門負責日常操作,各項費用的管理團隊由相應的非管理部門負責和組建。
3.數據:費用數據的歸集,包括數據的來源、分析、管理、決策。
4.標準:根據費用特性制定標準。
5.舉措:費用的節約和管理優化措施。
6.驅動力:通過考核、獎勵、文化促使費用管理部門、費用發生部門主動實施費用管控舉措,提升內在動力。
其中目標和驅動力是核心要素,組織是保障,標準、數據、舉措是關鍵。
四、管控目標
1.在控制和效率之間找平衡點;
2.合理稅收籌劃;
3.信息安全;
4.費用水平控制在合理范圍內。
五、管控組織
管控團隊構建的原則是由專業的人做專業的事。管控團隊負責部門由財務部門先行考慮,然后與相關部門協商確定,管控團隊則由各項費用的負責部門組建。
管控團隊的工作主要包括三個方面:
1.目標管理與過程控制,對于需要分解到費用單位的目標,在進行監控的時候,需要設置費用的關鍵指標。
2.費用的分析,管理團隊要對管理的科目進行多維度的分析,而不是簡單的與歷史數據進行對比,更多的是從業務動因的角度進行分析。
3.制度的完善與經驗分享,建立完善的費用管理制度,及時總結推廣好的工作經驗。
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