收據是各個公司在涉及到經濟活動的時候都必須要使用的一項重要的原始憑證,一般來說,收據的開具主要是使用由財政部門統一印發的帶有財政票據印章的非經營性票據,平時均多用于行政或人事部門的采購等工作。那么作為單位經濟活動重要的憑證,收據范文應該怎么寫,又需要注意些什么呢?我們一起來看一下。
一、收據怎么寫
一個完整的收據,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
1、標題
標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收據”或“收據”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。
2、正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收據是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
3、落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
二、寫收據時需要注意什么
1、標題
寫在正上方,字要大一,寫法有兩種:
(1)只寫“收據”二字;
(2)寫“今收到”三個字。
2、正文
寫法有兩種:
(1)如果標題寫成“收據”正文寫在標題下面一行。空兩格。
(2)如果標題寫成“今收到”三個字,正文寫在標題下,頂格寫。
3、署名
寫在正文下靠右邊一點.要是發送的人或單位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到東西的個人或單位同發送東西的個人或單位生疏,要在姓 名的前面寫上單位名稱,以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多,收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人娃名,必要時蓋章或按手印。
4、日期
寫在署名的下面,獨占一行,寫年月日。
三、收據范文示例
收據
編號:
茲收到 某某某 (某某)包押金,人民幣:(大寫) 萬 千 百 拾 元 (小寫: 元),此據。
單位:
經收人: 年 月 日
另外需要提醒大家的是,收據是具有法律效力的,因此收據中涉及到的關鍵信息例如姓名、錢款、貨物、經手人以及日期都需要經過反復確認,以免出現問題。文中小編也給出了一篇收據范文示例,但是因為每個單位涉及到收據的事物不一樣,具體的情況需要結合實際情況書寫。
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