一、一個(gè)公司可以有幾個(gè)合同章?
一個(gè)公司應(yīng)當(dāng)只有一個(gè)合同章,但公章可能有幾個(gè)。申請(qǐng)企業(yè)法人開(kāi)業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè),領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開(kāi)立銀行帳戶(hù)、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明可使用公章。
二、司法解釋
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對(duì)外交往中離不開(kāi)印章。可以說(shuō),在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過(guò)程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。無(wú)論日常的交往,還是法院對(duì)糾紛的審查判斷中,依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí)。但每個(gè)單位都備有不止一個(gè)印章,如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,不正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。法人企業(yè)的公章、法人章、合同專(zhuān)用章、人力資源部章都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢(qián)的業(yè)務(wù),法人章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章統(tǒng)稱(chēng)為印鑒章,法人章俗稱(chēng)私章,合同章用于簽訂商業(yè)合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業(yè)合同,人力資源章屬于內(nèi)部章,一般情況下不對(duì)外使用,用于本公司人力資源部?jī)?nèi)部人事事務(wù),但簽訂勞動(dòng)/勞務(wù)合同時(shí)常規(guī)生效的是企業(yè)公章,當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動(dòng)關(guān)系存在的,部門(mén)章依然受法律約束。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定:“申請(qǐng)企業(yè)法人開(kāi)業(yè)登記的單位,經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè),領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后,企業(yè)即告成立。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開(kāi)立銀行帳戶(hù)、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?!痹谶@里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況是,一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。一般來(lái)說(shuō),這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專(zhuān)用章,這枚章需要在海關(guān)備案。
公司往往要成立各種組織,也就會(huì)掛各種牌子,所以一個(gè)公司可能有多個(gè)公章,代表不同的組織機(jī)構(gòu),但需要注意的是,一般情況下合同章應(yīng)當(dāng)只有一個(gè),代表公司作為用人單位與勞動(dòng)者之間簽訂的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在與用人單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí)一定要注意合同章的具體情況。
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