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合同分類管理制度是怎樣的?
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一般情況下，為了方便合同的分類以及管理每個公司都會相應的制定合同分類管理制度。但大家是否清楚合同分類管理制度呢？我國對此是如何規定的?下面，律霸小編就為收集整理出一份合同分類管理制度，以供大家參考。
合同分類管理制度
隨著公司的日益壯大，時常經濟的不斷發展，各種經濟法規的不斷健全和完善，加強公司各種合同管理，嚴格合同簽定審批程序，對公司經濟發展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規，結合本公司實際，特制定本制度。
一、 合同的分類
1、根據不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理
人事行政部：人事、行政合同
廣告公司：廣告代理、廣告刊發合同
商場部：場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。
信息部：服務器代管合同
財務部：一切經濟合同
2、各部門根據自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔，建立合同專門檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協議的簽定，必須嚴格按規范化合同要求和程序進行，杜絕違法、違規、無效或有損公司利益的合同產生。
2、數額較大或對公司較為重要的合同，必須由總經理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同，可由相關部門審定，主管領導審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經理或其委托人審定簽字。(一般協議由部門主管領導審定簽字)
4、各類合同簽定后，除本部門保存一份外，同時應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務總部監督執行。
5、對未履約或未及時履約的合同，行政辦、財務總部應提醒合同執行部門，確保合同的順利執行。
6、當發生合同糾紛時，合同執行部門應同對方作好協商解決工作。若協商不能達成一致意見，應及時報行政辦統一解決。協商解決意見應書面報行政辦，由行政辦呈總經理批準后方可執行。
7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者，由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。
人事行政部 20xx 年 xx月 xx 日
綜上所述，隨著經濟類法律法規的不斷完善，公司制定合同分類管理制度，不僅有利于公司管理制度的完善同時也能促進公司運營有序發展。對于分類管理制度中的具體規定，律霸小編建議各責任人應對合同及時做好分類管理，以免帶來不必要的麻煩。想了解更多相關知識您可以咨詢律霸潮州律師。
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