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對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，要處理的合同文件很多，這些合同和文件一旦簽署和蓋章就具有法律效益，那這個(gè)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的，一旦公章和這些合同的丟失或者濫用就會(huì)對(duì)公司造成巨大的損失，那這里365法律小編就帶你去了解怎樣合理的制定合同印章和合同文本管理制度?

合同印章和合同文本管理制度

第一條 合同專用章制度

1、公司及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號(hào)的合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

2、合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

3、合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

4、 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

(一)各有關(guān)部門的合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

(二)合同專用章的刻制由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

(三)凡持有合同專用章的部門，應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

(四)合同專用章不得代用，混用。

第二條 合同文本管理制度

(一)合同文本的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。

(二)建立合同文本。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

(三)合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同臺(tái)帳;合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況;幫扶情況記錄;重合同守信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

(四)合同檔案可實(shí)行微機(jī)管理，但必須具有機(jī)讀和文字記載相結(jié)合。

(五)合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，實(shí)行一份一檔，由專人管理備查。

(六)查閱合同檔案需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。

上面簡(jiǎn)單介紹了應(yīng)該怎么制定合同印章和合同文本管理制度，相信大家通過(guò)小編這篇文章應(yīng)該了解到了不少，應(yīng)該也很清楚制定合同印章額和合同文本管理制度的重要性，在這里我們會(huì)讓你們更好的維護(hù)公司的利益，更多相關(guān)問(wèn)題您可以咨詢律霸太原律師。

合同管理制度及流程

合同管理辦法有哪些內(nèi)容？有什么意義？

合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么？