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借款單怎么寫?借款怎么使用

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 217人看過

一、借款單怎么寫

（一）標題

標題。借據的標題可以由兩種方式構成：其一，直接由文種名構成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據”字樣。?其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其它內容放在下一行頂格寫，?其實這是一種省去標題的借據的寫法。

（二）正文

正文要寫明下列一些內容：首先，從哪里得到了什么東西，數量多少。要寫出所借的錢物的數目及物品的品種、型號、式樣、規格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。其次，寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。

（三）落款

要寫上寫借條者的單位名稱和經手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公(私)章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人”或“借款人”字樣。?在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。

格式：借據

今借××人民幣××(大寫)(××小寫)元。?

借款人：×××?

時間:某年某月某日另可寫明還款日期。

二、借款單的使用

一般來講，付款憑證聯是付款后作為支付憑證的附件，而結算憑證和回執聯則都記錄該款項還款的情況，不同的是結算憑證是公司留底，一般在作為最后一次結算該借款憑證的附件，而回執是員工留底作為結算和清賬的憑證。借款時將第一聯付款聯作為支付憑證的附件;第三聯給借款人保存(有的公司也采取暫保管的方法，我們公司便是)，每次還款時在上面作記錄，在清賬后可以替代收據。第二聯結算聯由會計保存，每次還款時由會計在上面作和回執聯同樣的記錄，在最后一次還清時附在清賬的憑證后。

財務人員在結算聯和回執聯的借款單付款記錄的位置處，標明款已還清(在此也需使用到復寫紙)，然后把其中的第三聯回執聯交與借款人留存，第二聯結算聯附在清賬的憑證后，至此該筆業務完成。

以上所提及的都是有關借款單的法律知識，從中可知道借款單的使用既能能知道公司資金流向，又能簡便對公司資金使用情況的管理，以達到避免漏記和錯記等其他情況的效果。如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎來律霸網進行咨詢。

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